在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力的关键,而财务数字化更是其中的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。在财务数智化领域,合思积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起强大的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明其在市场中的广泛认可度。
市场风云:财务数字化大势所趋
在数字化时代的大背景下,企业对财务数字化的需求与日俱增。国家积极出台一系列政策,鼓励企业踏上数字化转型之路,财务数字化已然成为企业发展的必然选择。
数电票等新技术的应用,如同催化剂一般,推动着企业财务流程的变革。企业需要具备更高效、更智能的财务管理能力,以适应这种变化。同时,市场竞争的加剧,也迫使企业通过财务数字化来提升运营效率、降低成本,从而增强自身的市场竞争力。企业对财务数据的准确性、及时性和安全性要求越来越高,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。在这样的市场形势下,企业差旅审批作为财务管理的重要环节,也迫切需要数字化的革新。
痛点剖析:财务数字化转型之困
在企业财务数字化的征程中,诸多痛点如荆棘般阻碍着前进的步伐。
首先是信息孤岛问题。企业内部各系统之间缺乏有效的连接,导致财务数据无法及时、准确地共享和传递。这就好比一个个孤立的小岛,信息难以流通,严重影响了企业的决策效率,企业差旅审批也因此变得繁琐且低效。
传统的手工报销和财务管理方式效率低下。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也很长,增加了企业的管理成本。在企业差旅审批中,员工需要填写大量的纸质表格,经过层层审批,浪费了大量的时间和精力。
企业在财务合规方面面临着诸多挑战。发票管理不规范、费用支出不合规等问题,容易引发税务风险。在企业差旅审批中,如果对差旅费用的审核不严格,就可能导致费用支出不合理,给企业带来合规隐患。
企业缺乏有效的预算管控和成本核算机制,难以实现精细化管理。这导致成本浪费和利润下降,在企业差旅审批中,如果没有合理的预算控制,就容易出现差旅费用超支的情况。
策略引领:合思打造业财融合新格局
合思以连接为核心,为解决企业财务数字化痛点提供了整体策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务集成在一起,为企业提供了一站式解决方案。在企业差旅审批方面,该平台能够实现差旅申请、消费、报销等全流程的数字化管理,提高审批效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业提升财务管理的智能化水平。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业财务数据的安全和合规保驾护航。
核心模块:合思铸就财务数字化利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅审批中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业差旅审批中,合思商城能够提供更合理的差旅安排和费用控制,让审批更加科学高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在企业差旅审批中,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行高效管理,方便后续的查询和审计。 - 合思付款:连接型采购对账付款新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在企业差旅审批中,合思付款能够确保差旅费用的支付准确、及时,提高资金使用效率。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
与其他企业相比,合思具有显著的竞争优势。
在技术实力方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,在企业差旅审批中,能够实现自动化审批和智能分析。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的本地化服务,快速响应企业的需求。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,在企业差旅审批中遇到问题也能及时得到解决。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有充足的资金支持和良好的发展前景。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在企业差旅审批中,能够针对不同行业的差旅特点制定合理的审批规则。
案例见证:合思解决方案的实效
- 动力源:转型之路的成功典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为动力源提供了无需报销的解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。实施后,动力源效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在企业差旅审批方面,审批流程更加顺畅,效率大幅提高。 - 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的销售网络和终端门店。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅审批中,合思商城提供的合理差旅安排和费用控制,让审批更加科学有效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革先锋
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案为其提供了电子会计档案管理解决方案,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。实施后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅审批中,合思档案对差旅相关会计档案的高效管理,为审批提供了有力的支持。
服务护航:合思以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务体系。
在售前阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案和咨询服务。在企业差旅审批方面,会根据企业的具体情况制定合适的审批流程和规则。
在实施阶段,合思会安排专业的实施团队,确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,合思会为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在企业差旅审批中,员工能够熟练使用系统,提高审批效率。
在售后阶段,合思建立了完善的客户服务体系,提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应企业的问题和需求。合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和满意度,不断优化服务质量。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
回顾合思在企业财务数字化领域的征程,其贡献有目共睹。通过创新的解决方案和优质的服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。合思的解决方案以连接为核心,实现了业财融合,智能化程度高、安全性强,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业不同发展阶段的需求。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。在企业差旅审批等财务管理的各个环节,合思将持续优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。合思将秉持以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,与企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思为企业差旅审批带来的高效便捷,现在就可以免费试用合思的产品和服务。
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