在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
同时，企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。像江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，年底集中处理报销时，财务推进困难重重。
此外，随着业务的发展，企业对财务合规性、成本控制和效率提升的要求日益提高，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。如可孚医疗在业务发展过程中，从采购到付款的内部供应链能力以及对公打款时效性都需要进一步提升。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的自动化差旅管理工具应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思科技：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景：让财务管理更高效
合思的自动化差旅管理工具肩负着重要的使命与愿景。其旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
以客户为中心，合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的需求，推动企业财务数字化管理水平的提升。在这个过程中，合思致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，与企业共同成长。
功能模块：全方位满足企业需求
- 合思费控模块：数据集成专家
合思费控模块支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和清晰。 - 合思商城模块：便捷消费新体验
合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了员工的消费体验和财务的工作效率。 - 合思BI模块：智能报表分析利器
合思BI模块能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过该模块自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 - 银企直联模块：付款高效保障
银企直联模块可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点：创新引领变革
- 无需报销模式：数字化便利新突破
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思的自动化差旅管理工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验功能：确保数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
产品优势：多维度彰显竞争力
- 广泛连接能力：打破数据孤岛
合思的自动化差旅管理工具具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。 - 强大预算管控能力：精准费用控制
该工具拥有强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。 - 高效流程优化能力：提升工作效率
合思的自动化差旅管理工具能够优化企业的报销流程、审批流程等，提高工作效率。如派克新材借助合思系统，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。 - 安全可靠数据保障能力：守护财务安全
针对保密单位的数据安全需求，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的自动化差旅管理工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都在使用合思的产品。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。
成功案例：实力见证效果
- 动力源：效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团：财务核算新突破
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材：报销效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思的自动化差旅管理工具凭借其广泛的连接能力、强大的预算管控能力、高效的流程优化能力和安全可靠的数据保障能力，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
企业选择合思的自动化差旅管理工具，将能够在财务数字化管理方面取得显著的提升。现在就抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品，开启高效、智能的财务管理新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验这款强大的自动化差旅管理工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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