公司出差流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着重重痛点。

大量自研系统难整合是企业面临的一大问题。就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据分散在各个角落，业务报销模式复杂多样，组织架构下的流程更是繁复无比。传统手工报销模式也存在诸多弊端，成本增效困难重重，预算管控难以落地，报销流程漫长且效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，就面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。业务高速发展的企业同样在财务管理上遭遇挑战，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程需要线上透明化，管理者在报销过程中难以进行有效控制。随着业务的不断扩张，企业的费用类型变得复杂多样，财务稽核和做账的工作量也随之剧增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量大得惊人。

在企业为这些财务难题苦恼不已时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案就像一个万能工具箱，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，并且可以根据企业的不同需求进行定制化配置。通过连接企业的支付、ERP、金税等系统，合思实现了多系统数据的实时联动。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉，既提升了业财联动的效率，又极大地降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量。

合思提供的一系列产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：高效报销新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，效果显著，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，真正实现了报销的高效便捷。公司出差流程标准化在这一功能中得到了充分体现，让出差报销不再繁琐。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据流动更加顺畅，公司出差流程标准化得以更好地落地。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思的预算管控功能十分精准，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过该功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的每一分钱都花在刀刃上，也进一步推动了公司出差流程标准化。

• 发票智能处理：确保发票真实准确
  合思费控在发票处理方面表现出色，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在发票管理上更加轻松，也为公司出差流程标准化提供了有力保障。

企业选用合思方案收获丰厚收益

• 效率飞升：节省时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量减少，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。公司出差流程标准化使得出差相关的报销等流程更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 成本可控：降低各类成本开支
  通过精细化的预算管控和费用管理，企业能够有效降低差旅成本、采购成本等，提高资金使用效率。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，让企业在运营过程中更加精打细算，也让公司出差流程标准化在成本控制方面发挥了重要作用。

• 数据透明：助力精准决策
  合思解决方案实现了业财数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。公司出差流程标准化使得出差相关的数据更加透明，为企业决策提供了有力支持。

• 合规增强：降低财务风险
  系统自动进行发票验真、查重、预算校验等，确保企业财务活动符合法律法规和内部制度要求，降低了财务风险。让企业在合规的轨道上稳健前行，公司出差流程标准化也有助于企业在出差相关的财务活动中保持合规。

合思解决方案适用典型场景展示

• 差旅报销场景：便捷出行报销无忧
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动关联申请单和消费订单，实现费用的合规管控和自动报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。公司出差流程标准化在差旅报销场景中得到了完美呈现，让员工的出差报销变得轻松愉快。

• 对公付款场景：规范付款精准管控
  合思费控在对公付款场景中提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控。公司出差流程标准化延伸到对公付款环节，让企业的资金支付更加规范。

• 预算管控场景：实时校验防止超标
  企业可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，并在业务发生时进行实时校验，防止费用超标。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制。公司出差流程标准化在预算管控场景中发挥了重要作用，让企业的出差费用得到了有效控制。

• 发票管理场景：高效处理降低风险
  合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，降低税务风险。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪，节省了大量时间。公司出差流程标准化在发票管理场景中确保了发票处理的高效和准确。

合思典型客户成功案例彰显实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司出差流程标准化在动力源得到了有效实践，为企业带来了显著的效益。

• 汉威科技集团：提升核算与管控能力
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。公司出差流程标准化帮助汉威科技集团在财务核算和业务管控方面取得了巨大进步。

• 派克新材：高效报销提升合规性
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。公司出差流程标准化让派克新材的报销流程更加高效合规。

• 亿嘉和科技：业财融合贯彻全程
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。公司出差流程标准化在亿嘉和科技得到了全面体现，推动了企业的业财融合。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的售后服务。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都能为您量身定制合适的方案。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化转型的新篇章，让公司出差流程标准化成为企业发展的助力。