在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，探寻财务数智化的魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务解决方案来解决这些问题，提升财务管理效率和水平。差旅政策执行监控在这个过程中显得尤为重要，有效的监控可以避免预算超标等问题的发生。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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项目立项精细管控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目立项的每个环节都清晰可查，为后续的费用管理和项目执行提供了坚实的基础。差旅政策执行监控也可以在立项阶段就开始介入，确保项目差旅预算的合理规划。 -
费用执行动态跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决问题。差旅政策执行监控在费用执行过程中能够实时监督差旅费用是否符合政策要求。 -
采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率和财务管理的准确性。差旅政策执行监控可以对采购过程中的差旅相关采购进行监督，确保合规性。
合作成果：赛傲生物财务数智化转型的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这使得员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。差旅政策执行监控在报销环节可以确保差旅费用的报销符合政策规定，避免违规报销。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用控制更加精准，企业可以更好地掌握各项费用的支出情况。差旅政策执行监控可以针对不同的差旅费用类型进行精准监控，确保费用的合理使用。 -
决策支持智能高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。差旅政策执行监控的数据也可以为管理层的决策提供参考，优化差旅政策。
合作展望：携手共进，开启财务数字化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的降本增效。众多像赛傲生物这样的专精特新企业都选择了合思，如果你也想提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。差旅政策执行监控作为合思解决方案的重要组成部分，将为你的企业财务管理保驾护航。
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