在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。在企业数字化转型的大背景下，合思为企业提供的解决方案显得尤为重要，特别是在差旅风险管理方面，有着独特的优势。
市场形势：财务数智化需求激增
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，业务不断扩张，组织架构日益复杂，这就对财务精细化管理和高效运营提出了更高的要求，从而推动了财务数智化市场的快速发展。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求显著增加。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，对财务数字化管理系统的需求也大幅增长。企业在发展过程中，差旅活动频繁，差旅风险管理成为了企业财务管理中的重要一环，而财务数智化则为差旅风险管理提供了有力的支持。
痛点分析：企业财务转型难题待解
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点问题，这些问题在差旅风险管理方面也表现得尤为突出。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况，差旅风险管理难度加大。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在差旅费用管理方面，不同类型的差旅费用如差旅费、住宿费、餐饮费等，其统计和管控难度较大，容易出现费用超标、费用挪用等问题。
业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。在差旅活动中，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的申请、审批和报销流程脱节，差旅风险管理难以实现精细化。
报销未能系统化，费控体验不及预期，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。员工在差旅报销过程中，需要填写大量的表单，提交各种票据，流程繁琐，体验不佳。同时，企业对差旅费用的核算和分析缺乏及时性和准确性，无法为差旅风险管理提供有效的决策依据。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点问题，特别是差旅风险管理方面的难题，提供了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现系统集成，打破数据孤岛，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，为差旅风险管理提供了数据基础。
合思提供多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业不同的财务管理需求。在差旅风险管理方面，预算管控模块可以对差旅费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保差旅费用在预算范围内使用；发票智能校验模块可以对差旅发票进行真伪验证和合规性检查，避免虚假发票和违规报销。
以客户为中心，根据企业的不同业态和组织变化，合思提供定制化的解决方案，配合企业全球化业务。无论是大型企业还是中小企业，无论是国内企业还是跨国企业，合思都能够为其提供适合的差旅风险管理解决方案。
核心模块：精准管控差旅风险
合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅风险管理方面，合思费控可以对差旅发票进行快速准确的识别和验证，确保发票的真实性和合规性。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地提交差旅报销申请，审批人员可以实时进行审批，提高了审批效率，同时也增强了差旅风险管理的透明度。可实现预算管控，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，有效控制差旅费用的支出。
合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在差旅风险管理方面，员工可以在合思商城中选择性价比最高的差旅服务，降低差旅成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，避免了差旅费用的滥用和超标。
合思BI：可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，为公司管理层提供数据支撑，辅助决策。在差旅风险管理方面，合思BI可以对差旅费用进行多维度的分析，如按部门、按人员、按项目等，及时发现差旅费用的异常波动，为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅风险管理方面，银企直联可以确保差旅费用的及时支付和准确核算，提高了差旅资金的管理效率。
竞争优势：合思方案脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅风险管理方面，合思能够根据企业的实际需求，快速定制和优化差旅风险管理方案，满足企业不断变化的业务需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的差旅风险管理提供了可靠的技术保障。
合思具备广泛连接特性，可与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。在差旅风险管理方面，合思可以整合企业的差旅预订系统、财务系统、人力资源系统等，实现差旅数据的共享和协同管理。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，保障项目的顺利实施和运维。无论是差旅风险管理方案的实施，还是系统的日常维护和升级，合思的服务团队都能够提供及时、高效的服务。
成功案例：见证合思差旅风险管理成效
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅风险管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控和高效报销，降低了差旅成本，提高了员工的满意度。
汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅风险管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的集中管理和快速支付，提高了差旅资金的使用效率。
派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅风险管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅费用的实时监控和准确核算，降低了差旅风险。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅风险管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理和动态监控，提高了差旅风险管理的水平。
服务体系：全方位保障企业差旅风险管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在差旅风险管理方案实施过程中遇到的问题，还是系统运行过程中出现的故障，合思都能够及时响应，提供解决方案。
为客户提供项目实施、系统运维、技术支持等全方位的服务，保障客户的系统稳定运行。合思的专业团队会根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划，确保差旅风险管理方案能够顺利落地。在系统运行过程中，合思会定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。
根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。合思会定期收集客户的意见和建议，对差旅风险管理方案进行优化和改进，以满足企业不断变化的需求。
为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率。合思会为企业的员工提供专业的培训课程，包括差旅风险管理方案的操作流程、系统的功能使用等，确保员工能够熟练使用系统，提高差旅风险管理的效率。
合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，特别是在差旅风险管理方面，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思将持续加强技术研发和市场拓展，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展。随着市场需求的不断变化，合思将不断调整和完善解决方案，以满足企业日益多样化的财务管理需求。如果您想体验合思在差旅风险管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
