在商业的广阔舞台上，企业的财务管理犹如精密的仪器，稍有偏差便可能影响全局。以某知名国民经典零食品牌为例，它在市场中有着极高的知名度，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务量背后，财务管理的挑战可想而知。然而，合思解决方案的出现，为其带来了柳暗花明的新局面。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，生动地展现了合思解决方案助力企业实现差旅管理与财务整合的显著成效，也吸引着众多企业探寻如何突破财务困境。
客户背景：复杂版图下的财务困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了更广阔的市场，但也让管理流程变得异常复杂。管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效，极大地增加了财务管理的难度。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务工作效率低下。
同时，企业在事前事中管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了不利影响，成为制约企业发展的一大障碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步制约了企业的发展步伐。
合思方案：精准破局的专业之策
合思针对该客户的具体问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购所需服务，或者通过TMC进行订购，实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思商城对账单和TMC对账单可以进行高效处理。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，合思还实现了同屏比价和记账去人工化，让财务工作更加精准、高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集并智能制档，实现了档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷、安全。
显著成效：数据见证的卓越成果
合思解决方案的实施，带来了一系列显著的成效。首先，在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了方案在降低企业成本方面的强大能力。在效率提升方面，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
其次，合思方案实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的风险防控能力。
再者，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大增强了数据的准确性和可靠性。这为企业的决策提供了更加坚实的数据支持。
最后，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和效益。
客户反馈：认可与好评的有力证明
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的功能得到了企业的高度认可。
财务入账效率提高60%这一显著成效，进一步证明了方案对企业财务工作的积极影响。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共进的美好征程
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，体现了合思解决方案的可复制性和推广价值。随着企业的不断发展，合思有望继续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在差旅管理与财务整合的道路上不断前进。
合思与企业的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，未来双方可能会在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为企业的发展提供强有力的支持。
差旅管理与财务整合是企业实现财务数字化转型的关键环节。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够满足企业多样化的需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理解决方案。已有众多客户信赖和好评合思，成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想实现差旅管理与财务整合，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
