在零食行业的璀璨星河中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的商业网络。
然而，在财务数字化转型的浪潮到来之前，这个品牌面临着诸多棘手的问题。其管理流程横跨多个系统，就像多条杂乱无章的河流，难以汇聚成一股有序的力量，导致工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，严重束缚了财务价值的释放。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛陷入了一个无法挣脱的财务困境。
解决方案：开启差旅管理与财务整合新征程
合思针对该客户的业务背景、现状与痛点，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，拥有多种选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城就像一个功能强大的消费宝库，提供了同屏比价的便利，让员工能够轻松选择最适合的消费方案。同时，合思商城还会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，整个过程高效且准确，大大减轻了财务人员的工作负担。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思展现出了强大的技术实力。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，达到了高度的自动化和智能化。而其他TMC环节则为L3级无需报销，需要录入发票等档案。合思档案具备多源采集的能力，能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理，为企业的档案管理带来了前所未有的便捷。
实施步骤：差旅管理与财务整合的步步为营
员工开启差旅管理与财务整合的第一步是进行差旅申请。申请提交后，经过业务审批，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行相关消费操作。这一过程简洁明了，让员工能够快速进入消费环节。
财务方面，线上线下按照不同的开票和结算方式有条不紊地进行核算、记账。线上通过系统实现自动拆分结算和自动记账等操作，就像一台精密的财务机器，准确无误地处理着每一笔数据。线下则在统一开票后进行相应的结算和记账工作，确保财务数据的完整性和准确性。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同标准进行。合思环节凭借其先进的技术和系统，实现了更高级别的自动化和智能化档案管理，为企业的档案安全和高效利用提供了有力保障。整个过程中，各环节的数据和信息在合思的系统中进行流转和处理，就像一条条清澈的溪流，最终汇聚成一片广阔的财务数据海洋，确保流程的顺畅和数据的准确。
显著成果：差旅管理与财务整合结出硕果
经过一段时间的实施，该方案取得了令人瞩目的成果。在差旅费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，充分证明了合思商城的吸引力和实用性。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
业财有机连接是此次转型的一大亮点。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
客户评价与行动号召：差旅管理与财务整合的推广之路
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这些显著的效果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
此解决方案可供其他门店企业参考，在当前竞争激烈的商业环境下，差旅管理与财务整合已经成为企业提升竞争力的关键因素。我们呼吁其他面临类似财务问题的企业积极行动起来，借助合思的财务收支管理平台进行数字化转型，提升企业的财务管理效率和竞争力。
合思深知企业的需求和担忧，为了让企业更好地体验解决方案的优势，合思提供免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。此外，合思还提供灵活定价模式，企业可以根据自身规模和使用场景选择不同的套餐。如果您想了解更多信息，可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号和小助手获取相关资讯。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，赶快申请免费试用吧！
