在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型浪潮中与合思携手，实现了差旅数据归档管理等财务流程的重大变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年发展，已成为北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
作为高端制造企业，动力源在财务数字化转型的道路上面临着诸多复杂的需求。差旅数据归档管理等财务工作涉及众多环节，传统的财务报销和管理流程如同陷入泥潭的马车，效率极其低下。
在传统模式下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的收集和整理需要大量的人力和时间，不仅容易出现错误，而且合规性也难以保障。每到报销季，财务部门就像忙碌的蜂巢，员工们拿着一沓沓票据排队报销，繁琐的流程让大家疲惫不堪。这种低效率的流程严重影响了企业的运营和发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破这一困境。
破局之钥：合思定制解决方案
合思针对动力源的痛点，带来了一场财务变革的春风。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控成为了动力源财务数字化转型的核心利器。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅数据归档管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这就像是给动力源的财务流程安装了一台智能引擎，让一切都变得高效有序。
落地之路：实施过程与步骤
合思深知，一套好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合动力源的实际业务和需求，对系统进行了定制化配置和优化。
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。首先，从差旅申请模块入手，让员工能够方便快捷地提交差旅申请，同时系统能够自动进行审批流程。接着，上线商旅线上订购功能，员工可以直接在系统内完成机票、酒店等预订，系统会自动关联差旅申请，确保消费的合规性。然后，推进审核对账等功能模块的上线，确保每一笔费用都能准确无误地记录和处理。通过这样逐步推进的方式，合思确保了系统的平稳运行和员工的顺利使用。
成效显著：转型成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅数据归档管理等方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务部门的工作效率大幅提高，企业的运营效率也得到了显著提升。
同时，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的流程，减少了人工操作的环节，降低了人力投入，从而降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周，这大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工们再也不用为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。
客户盛赞：评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。合思的差旅数据归档管理等功能，让动力源的财务流程更加清晰、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的经验和强大的实力。
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