连锁零售业财务数智化：合思方案解锁利润新密码

在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。于是，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高效率和管理水平。在这场变革中，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

消费存量时代：连锁零售的市场困局

在消费存量时代，连锁零售业的市场形势可谓是风云变幻。曾经，口罩事件后的“报复性消费”让行业迎来了短暂的增长曙光，但如今，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。消费市场竞争愈发激烈，流量红利的消退让企业面临着前所未有的压力。

企业逐渐意识到，现金流就如同人体的血液，是维持企业生存和发展的关键。成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，迫使企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。连锁零售企业正从增量时代迈向存量时代，这一显著变革要求企业必须适应新的市场规则，寻找新的发展路径。

财务管理痛点：利润提升的绊脚石

连锁零售业在财务管理方面存在着诸多问题，这些问题就像隐藏在企业内部的“定时炸弹”，严重阻碍了企业利润的提升。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种管理方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的情况下，企业就像一个盲人，在市场的迷雾中摸索前行，很难做出准确的决策。

业务团队以业绩为导向，往往会习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。而财务在业务导向的要求下，往往只能被动点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。

此外，连锁零售企业在精细化运营过程中，还面临着消费者经营投入有效性评估难、产品利润核算不清、营销活动收益率测算不准确等问题。这些问题就像一道道难题，困扰着企业的管理者，让他们难以找到提升企业利润的有效方法。

合思方案：全方位解锁财务数智化

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。差旅流程中的智能审核是合思解决方案中的重要一环，能够有效提高财务管理效率。

合思的解决方案具有综合性和系统性，包括多角色提效，让店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员，以及品牌营销、电商运营等运营中台人员和业务主管、老板/决策层等管理决策人员更专注于业务开展；业财数据高效采集，涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，通过费用处理、数据分析和BI呈现，挖掘出企业净利润。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

核心模块：精准击破行业难题

• 连锁零售业综合解决方案：多角色协同提效
  合思的连锁零售业综合解决方案，能够实现多角色提效。在差旅流程中的智能审核作用下，业务终端人员和运营中台人员能够更加高效地开展工作。该方案涵盖了连锁门店的各个环节，从开店阶段的筹备到日常运营的管理，再到异常处理的应对，以及零售营销的各类活动，都能实现业财数据的高效采集。同时，通过数据赋能业务决策，能够为企业提供准确的费用处理、数据分析和BI呈现，帮助企业做出更加科学的决策。

• 连锁门店业财管理解决方案：全流程精细管控
  连锁门店业财管理解决方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。差旅流程中的智能审核能够对相关费用进行严格把控，确保每一笔资金都用在刀刃上。该方案还具备UE模型挖掘经营利润和规模效应驱动净利润增长等功能，能够帮助连锁门店实现精细化运营，提升盈利能力。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体化贯通
  全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在差旅流程中的智能审核助力下，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，提高营销活动的收益率。

此外，合思还提供了一系列配套工具和服务，如合思费控、银企直联、合思档案、合思BI等，帮助企业实现财务数智化转型。

合思优势：技术服务经验铸就卓越

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。差旅流程中的智能审核正是合思先进技术的体现之一。

合思是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，具有技术领先优势。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，积累了丰富的行业经验，能够为不同客户提供个性化的解决方案。差旅流程中的智能审核在这些成功案例中都发挥了重要作用，为企业提升了财务管理效率。

成功案例：见证合思方案的实效

• 鸣鸣很忙：提效降本的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，差旅流程中的智能审核解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：高效流程与成本控制
  COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了从提报到归档至多24h的高效流程。在差旅流程中的智能审核保障下，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠：门店人效与财务效率双提升
  烤匠引入合思费控产品，差旅流程中的智能审核释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。

• 可孚医疗：精细化运营与财务提效
  可孚医疗通过引入合思费控、合思BI等系统，实现了单SKU – UE模型的精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，在差旅流程中的智能审核帮助下，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店，财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。

服务体系：全方位保障方案落地

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利实施和应用解决方案。

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。差旅流程中的智能审核也需要专业人才的操作和维护。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。

业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。

结语：拥抱变革，解锁利润新未来

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理、应对市场竞争挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，能够帮助企业“挖出”净利润，激发新的增长动能。差旅流程中的智能审核作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来极大的便利和效率提升。

在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。