在差旅信息化趋势的浪潮下，一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思的解决方案，实现了财务领域的显著变革。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案，如今已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率大幅提升。通过试点改造，该企业财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张时，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提高。同时，财务会计档案电子化改造让物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97% 以上。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型案例。
客户背景：差旅信息化趋势下的挑战迷局
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的企业，业务规模庞大。在差旅信息化趋势不断发展的背景下，企业却面临着诸多财务管理难题。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，工作人员需要耗费大量时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为企业在差旅信息化趋势下发展的绊脚石。
解决方案：差旅信息化趋势下的智慧之钥
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅信息化趋势中为企业打开了新的局面。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
系统具备自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
成效成果：差旅信息化趋势下的华丽转身
合思的解决方案在差旅信息化趋势中助力企业实现了多方面的显著成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。
客户反馈：差旅信息化趋势下的坚定信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了企业对合思解决方案的认可，更展现了企业在差旅信息化趋势下对未来发展的坚定信心。
未来合作：差旅信息化趋势下的携手前行
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。在差旅信息化趋势的推动下，未来双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平，实现更高的自动化率和更高效的运营。
在差旅信息化趋势不断发展的当下，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有诸多优势。它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，采用灵活定价模式，具有强大的集成能力，学习曲线易于上手，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 咨询合作，还可免费试用合思系统，体验差旅信息化趋势带来的变革力量。
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