在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，从多系统林立的混乱局面转变为数据统一互通的高效模式。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时的差旅政策执行监控和调整，实现了精细化管理，有效降本增效。这些显著的成效，如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要深入探究动力源背后的数字化转型之旅。
动力源的数字化征程与挑战迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
更严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行有效的差旅政策执行监控和及时调整，企业的管理效率和决策准确性受到了极大的影响。
合思解决方案：破局数字化管理难题
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅政策执行监控提供了准确的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策，实现了消费即合规，为差旅政策执行监控提供了有力的保障。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时、准确地进行差旅政策执行监控。
成效彰显：动力源焕发出新的活力
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大的提高。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。同时，这也使得员工的消费行为更加符合企业的差旅政策，有利于企业进行差旅政策执行监控。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅政策执行的有效监控。
客户认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现数字化转型、加强差旅政策执行监控方面的强大实力。
未来展望：携手共进，共创美好未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，为企业的全球化业务发展提供更加强有力的支持。通过不断优化解决方案，实现更多的降本增效和合规经营目标，持续提升企业的差旅政策执行监控能力，让动力源在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
在当前数字化转型的大趋势下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在差旅政策执行监控等方面更加精准、高效，让有限资源发挥出更大的价值。
