行政差旅管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在企业运营中，传统财务报销与管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。传统财务报销流程中，员工需手动提交申请、经历人工审核，还要自行采购、个人垫资，之后再人工提交报销单并记录因公消费等。每一个环节都需要人工操作，这不仅让报销流程变得异常繁琐，还导致效率极为低下。

企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代，企业难以有效管理进、销项发票，常态化处理对公业务困难重重。而传统会计档案管理同样存在诸多问题，人工装订凭证并归档，档案整理、组卷和利用耗时久，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规性也难以保障。另外，企业财务收支管理缺乏实时性和精细化，难以掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，为经营决策提供有效支持更是无从谈起。

面对这些行业痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的行政差旅管理等财务相关业务带来了新的转机。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

使命愿景：为企业财务赋能

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中，从而助力企业实现业财融合。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来财务人可以更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态。这不仅为用户带来更敏捷的财务数字化体验，更为企业提供了更科学的降本增效途径。

合思通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，真正做到释放财务双手，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

功能模块：全方位满足行政差旅管理需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在行政差旅管理方面，员工的差旅消费等相关费用可以得到有效管控，提高了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理新利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业在行政差旅管理中，通过合思商城可以有效降低差旅成本，提高差旅管理的透明度和效率。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理平台
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案。提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在行政差旅管理相关的费用报销等档案管理方面，合思档案可以大大提高档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：解决对公业务难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在行政差旅管理中涉及的对公费用支付和发票管理等方面，收支管理模块可以提供有力的支持。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，对行政差旅管理的费用报销数字化升级也有着重要意义。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现单点登录，一体化管理，全面集成，数据互联。在行政差旅管理中，通过广泛连接可以实现差旅相关数据的实时共享和高效处理。

• 合思商城特色功能：节约成本与提升体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在行政差旅管理中，这些功能可以有效降低企业的差旅成本，提升员工的差旅体验。

• 合思档案创新方案：应对海量数据挑战
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。领先的单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。在行政差旅管理相关的大量费用单据等档案管理方面，这些创新方案可以轻松应对挑战。

产品优势：降本增效与合规保障并重

• 无需报销解决方案：大幅降低成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在行政差旅管理中，这一解决方案可以让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率，降低成本。

• 合思费控：助力降本增效与合规经营
  合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在行政差旅管理中，能够有效控制差旅费用，确保费用合规。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。在行政差旅管理中，这一优势可以为企业节省大量的差旅开支。

• 合思档案：提高档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在行政差旅管理的档案管理方面，大大提高了档案管理的效率和安全性。

目标用户与应用场景：满足不同角色需求

• 老板：辅助经营决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在行政差旅管理方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，为企业的经营决策提供有力支持。

• 财务：释放工作压力
  合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在行政差旅管理的财务处理方面，财务人员可以更加轻松地完成各项工作。

• 员工：省事省心
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在行政差旅管理中，员工可以更加便捷地完成差旅相关的消费和报销流程。

• 应用场景：覆盖广泛
  合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。这些场景涵盖了行政差旅管理的各个方面，能够满足企业不同的行政差旅管理需求。

成功案例：见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在行政差旅管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在行政差旅管理的成本控制方面，合思商城发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在行政差旅管理相关的档案管理方面，合思档案大大提高了管理效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度，在行政差旅管理等方面也为这些企业带来了诸多便利和效益。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。

在当前企业竞争日益激烈的环境下，行政差旅管理等财务相关业务的数字化转型至关重要。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。