企业差旅审批难题？合思解决方案来助力

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立，犹如一个个信息孤岛，数据难以流通；报销流程繁琐，效率极为低下；预算管控形同虚设，难以真正落地。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着业务的不断拓展，企业面临的挑战愈发复杂。费用类目繁杂多样，数据统计要求日益提高；审批管理的颗粒度不够精细，销售费用管控困难重重；业财口径不一致，给财务管理带来了极大的困扰。传统的财务管理模式在这些新问题面前，显得力不从心，难以满足企业的实际需求。

疫情期间，医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性要求变得更高。整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者迫切需要实时掌握费用情况，以便做出有效的决策。此外，企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但各系统之间独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。企业差旅审批作为财务管理的重要环节，也深受这些问题的影响。

行业痛点：企业差旅审批困境重重

在财务管理领域，企业面临着诸多棘手的问题，企业差旅审批更是首当其冲。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得企业差旅审批的效率极低。

预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况普遍存在。事后管控往往会出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，企业差旅审批在这种情况下也难以准确把控费用。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业差旅审批带来了极大的不确定性。

费用类型复杂，财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得他们陷入了事务性工作中，无法发挥高阶价值，企业差旅审批的准确性和效率也受到了严重影响。

解决方案概述：合思开启企业差旅审批新篇

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业差旅审批带来了新的希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，将汉威科技集团多个系统的支出数据统一收口到合思费控，让企业差旅审批更加高效便捷。

合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。在汉威科技集团实现了跨系统预算管理，在派克新材实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成，为企业差旅审批提供了有力的支持。

合思费控支持多端应用和移动审批，借助OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提升了员工使用体验。在动力源、派克新材等企业的应用中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，让企业差旅审批更加顺畅。

核心功能亮点：合思助力企业差旅审批精细化

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业差旅审批提供了精细化的管理手段。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了企业差旅审批流程。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在动力源、亿嘉和等企业实现了多系统的数据同步和业务协同，让企业差旅审批更加高效准确。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在汉威科技集团、派克新材等企业的应用中发挥了重要作用，为企业差旅审批提供了可靠的保障。

预算管控前置功能通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。在汉威科技集团、可孚医疗等企业实现了预算的有效管控，让企业差旅审批更加科学合理。

用户收益：企业差旅审批变革带来显著成效

企业采用合思的解决方案后，在企业差旅审批等方面获得了显著的收益。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业差旅审批的效率也随之大幅提高。

实现了精细化管理。加强了企业业务管控，费用管控更加有效，业务执行更加透明。汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，企业差旅审批也更加规范。

数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在动力源、亿嘉和等企业中，管理者可以实时了解企业经营数据，为企业差旅审批提供了有力的决策支持。

提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销流程中的繁琐操作，提升了幸福感。在亿嘉和、尚品食品等企业中，员工实现了“无需报销”，报销效率大幅提升，企业差旅审批也变得更加轻松愉快。

典型场景：合思在企业差旅审批场景大显身手

在常见的企业财务管理场景中，合思在企业差旅审批方面发挥了重要作用。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。在动力源、亿嘉和等企业中，员工商旅出行更加便捷，财务处理更加高效，企业差旅审批也更加顺畅。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。在汉威科技集团、可孚医疗等企业中，预算管控得到了有效落实，企业差旅审批也更加严格规范。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在汉威科技集团、派克新材等企业中，发票管理更加规范，为企业差旅审批提供了可靠的依据。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。在汉威科技集团、中亦科技等企业中，对公付款管理更加清晰，企业差旅审批也更加准确。

客户成功案例：企业差旅审批变革典范

众多企业通过使用合思的解决方案，在企业差旅审批等方面取得了显著的成功。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅审批效率大幅提高。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业差旅审批更加科学合理。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业差旅审批更加规范高效。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，企业差旅审批更加轻松便捷。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着企业差旅审批等财务管理难题，现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在有限的资源下实现更有效的发展。