在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的革新风暴，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，电子凭证数字化转型显得尤为重要，它是企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。
核心利器：解锁财务收支管理新境界
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把神奇的钥匙，能够解锁企业财务收支管理的新境界。它功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票处理、费用分录、预算控制等多个方面，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误，大大提高了工作效率。同时，该平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，真正实现了便捷出行。
在发票处理环节，平台展现出了强大的智能识别能力。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。而且，平台还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是企业管理者还是财务人员，都可以随时掌握企业的资金流向，做到心中有数。
费用分录和预算控制是财务管理中的重要环节。合思财务收支管理平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，防止超支情况的发生，帮助企业实现精细化的成本管控。
优势凸显：对比传统模式的卓越飞跃
与传统财务管理方式相比，合思的产品在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面展现出了显著的优势。
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，而且容易出现错误和风险。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。企业无需再为打印和保存大量的纸质凭证而烦恼，所有的凭证信息都可以在平台上进行安全存储和便捷查询，大大提高了电子凭证的管理效率和安全性。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，还容易导致报销周期过长，影响员工的工作积极性。而合思实现了“无需报销”的创新模式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。员工只需在平台上完成消费操作，系统会自动完成报销流程，真正实现了报销的便捷化和高效化。
在成本控制方面，传统财务管理模式下，企业难以实现精细化成本管控，差旅成本居高不下。而合思通过同屏比价、自动拆分结算等功能，帮助企业降低差旅费用，提高资源利用效率。企业可以在平台上对不同的票务和酒店进行比价，选择最经济实惠的方案，从而有效降低差旅成本。同时，平台的自动拆分结算功能可以将费用按照不同的项目和部门进行拆分，方便企业进行成本核算和分析。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题。而合思的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的会计档案可以在平台上进行集中存储和管理，方便快捷地进行查询和调阅。同时，系统的自动化功能可以减少人工操作，降低错误率，提高档案管理的效率和质量，降低了档案管理成本。
案例见证：多行业彰显卓越成效
合思的产品在多个不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，员工的工作积极性也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著的效果。增效方面，提升了档案整理和借阅效率，员工可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。降本方面，减少了差旅和档案管理成本，企业的运营成本得到了有效控制。合规方面，保障了企业费用和档案管理合规，避免了潜在的风险和损失。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案都可以在平台上进行安全存储和便捷查询，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力和可靠性。
展望未来：引领财务数智化转型潮流
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将是企业财务管理的一次重大变革，也是企业提升竞争力的重要机遇。
在差旅信息化趋势的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，采用合思的产品与服务，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业的财务数智化转型提供更加优质、高效的支持。
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