在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同系统之间的协同困难，且凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，部分环节的电子化问题亟待解决。
在这充满挑战与机遇的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，为企业提供了应对电子凭证数字化转型挑战的解决方案。
零食巨头的财务困境
在差旅信息化趋势的大背景下，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于没有有效的手段。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思妙方解难题
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在差旅消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。
合思商城为员工带来了极大的便利，实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同时，商城还支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同企业的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，助力企业优化经济业务流程。
合思档案也是一大亮点，它可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加高效、合规。
成效显著显实力
在差旅信息化趋势的推动下，该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思平台打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案的强大实力。
合思领航未来路
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和提升财务效率等目标，为企业提供了有效的财务数字化转型路径。在差旅信息化趋势的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求。
在差旅信息化趋势的浪潮中，每一家企业都面临着转型的机遇和挑战。合思诚邀各企业抓住这一机遇，与合思携手共进。如果您想了解更多关于合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
