在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点和挑战，差旅管理与报销整合的难题尤为突出。
像动力源这样的企业，在财务数字化转型时，大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务成本管控提出了更高要求，但报销流程冗长、审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，而审批管理颗粒度不足、流程冗长更是让企业苦不堪言。
面对这些问题，企业亟需一套高效的解决方案来实现差旅管理与报销整合，以提升财务效率、降低成本、加强风险管控。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一家能为企业排忧解难的科技公司。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思在财务数智化领域深耕细作，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业卓越前行
合思有着明确的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。通过为客户提供全方位财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业业财融合。在不断提升产品和服务质量的过程中，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过技术创新和模式创新，合思为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，促进企业可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：功能强大的财务利器
- 合思费控：无缝集成高效管控
合思费控支持多系统集成，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理与报销整合方面，合思费控支持无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效顺畅，大大节省了时间和精力。 - 合思商城：聚合比价合规消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工在进行差旅预订时，就像在一个大型的购物超市中，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。费用合规性前置，消费即合规，从预订环节就开始严格把控，有效节省了企业的成本。 - 合思BI：数据洞察决策支持
合思BI如同企业的财务数据分析师，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，满足了不同层次的数据分析需求。 - 合思档案：电子管理高效查账
合思档案支持电子会计档案管理，实现了发票档案电子化。在差旅管理与报销整合中，所有的发票和相关资料都可以电子化存储，做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度，让企业的财务管理更加规范和高效。
亮点创新：引领行业变革潮流
- 无需报销：重塑差旅流程体验
合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利，消费过程受到严格管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程一气呵成，让差旅管理与报销整合变得轻松简单。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像给企业的各个系统装上了一个万能接口，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅管理与报销整合提供了强大的技术支持。 - 预算管控：跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准和有效。 - 发票智能校验：高效准确保障合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像给发票加上了一层智能保护罩，提高了发票识别效率，有效保障了企业的财务合规性。
产品优势：多维度凸显卓越价值
- 效率提升：大幅缩短业务周期
合思产品在效率提升方面表现显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在差旅管理与报销整合方面能够帮助企业大幅提高工作效率。 - 成本节约：真金白银降低开支
成本节约是合思产品的又一重要优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。通过合思的解决方案，企业在差旅管理与报销整合中能够实实在在地节约成本。 - 数据安全：多重保障信息无忧
合思注重数据安全，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。紫光云系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业在差旅管理与报销整合中无需担心数据安全问题。 - 灵活配置：定制方案满足个性
合思产品具有灵活配置的特点，可根据企业不同需求进行定制化开发。为可孚医疗个性化定制多套单据模板；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种个性化的服务能够满足不同企业在差旅管理与报销整合方面的特殊需求。
目标用户与场景：广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，在差旅管理与报销整合方面具有很强的适用性。
成功案例与评价：客户见证实力非凡
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理与报销整合方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的价值。选择合思，企业可以提升财务效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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