合思助力企业财务数字化转型，实现智能分析报销数据新突破

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，导致信息利用率低下，对管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展，成本增效、预算管控、复杂的费用类型、高标准的数据统计要求、冗长的审批管理流程以及销售费用管控难题等，让传统财务管理方式捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。特别是疫情的爆发，使医疗企业等承受着巨大压力，内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明化以及预算的有效控制等问题愈发凸显。解决这些痛点，对于企业的发展而言，无疑是至关重要的一步。而合思，正是为解决这些问题而来，提供了一套全面的解决方案。

行业痛点：财务管理的重重迷雾

• 系统集成之困
  在企业的财务管理中，多系统林立的现象屡见不鲜。各个系统操作体验不佳，手工录入不仅合规困难，而且同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。管理者难以实时掌握数据信息，如同在迷雾中前行，决策缺乏有力的数据支撑。

• 报销流程之繁
  报销流程漫长且审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据时费尽心力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命，企业的运营效率也受到了极大的影响。

• 预算管控之难
  预算管控执行困难，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控如同空中楼阁，难以发挥实际作用。

• 费用管理之杂
  费用类型复杂多样，管理难度极大。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低，所有单据都汇集到财务部门。费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工逐一核对，跨系统查询既费时又容易出错，财务人员在繁琐的费用管理中苦不堪言。

解决方案概述：合思开启财务数智化之门

• 生态聚合服务
  合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，帮助企业打破数据孤岛，实现业财的深度融合，让企业的财务数据流动起来，为企业的决策提供有力支持。

• 无需报销模式
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制预算执行，避免超标情况的发生。

• 发票智能校验
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点：合思解决方案的卓越优势

• 强大系统集成能力
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。实现基础数据和业务数据的互联互通，打破系统之间的壁垒，提升操作体验和数据统计效率，让企业的各个系统不再孤立运行，而是形成一个有机的整体。

• 智能审批与AI技术应用
  合思采用智能审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单的工作量。同时实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，让报销流程更加高效、准确。

• 银企直联提升效率
  合思费控支持银企直联，将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全、高效。

• 定制化数据安全方案
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业无需担心数据安全问题，能够安心使用合思的解决方案。

用户收益：合思带来的显著成效

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的运营效率得到了极大的提升。

• 成本有效控制
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思能够防止费用管控失控，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的费用支出，提高了企业的经济效益。

• 合规经营保障
  合思杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，实现了财务制度的有效落地，满足了企业财税合规的监管要求。让企业在合规的轨道上稳健发展，避免了因财务违规带来的风险。

• 数据实时分析
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学、合理。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 制造业的突破
  在制造业中，派克新材通过合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为制造业企业的财务管理提供了成功范例。

• 医药行业的变革
  泽璟制药利用合思费控解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，推动了医药行业财务管理的变革。

• 科技行业的创新
  亿嘉和科技通过合思费控解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升，为科技行业的财务管理创新提供了借鉴。

• 医疗行业的优化
  可孚医疗借助合思费控解决了疫情期间从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，优化了医疗行业的财务管理。

客户成功案例：合思解决方案的实际验证

• 动力源的飞跃
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了企业财务管理的飞跃。

• 汉威科技集团的提升
  汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的核心竞争力。

• 派克新材的变革
  派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了企业财务管理的变革。

• 江西中机的优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题。众多知名企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。