在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。
许多企业面临动力源大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时大量单据处理既费时又费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
数字领航：合思财务数字化解决方案全景
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控整合了多个产品，如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。它能够根据不同企业的具体需求进行灵活组合应用，为企业量身定制财务数字化解决方案。同时，合思具备强大的承接能力，能够将企业已有的数字化成果纳入体系，打破系统壁垒，实现多系统集成，让数据在不同系统之间顺畅互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通性和利用效率。合思的解决方案覆盖了多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等，全面满足企业不同方面的财务数字化需求。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘
- 无需报销：畅享数字便利
合思的无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。 - 系统连接：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅审批方面，这种系统连接能力可以让相关信息在不同系统之间快速传递，提高审批效率。 - 发票智能：精准校验把关
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业差旅审批过程中，涉及大量的发票审核，合思的发票智能校验功能可以为审批提供可靠的依据。 - 预算管控：前置预警护航
合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时提交预警。这种预算管控前置的方式，能够有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。在企业差旅审批时，能够对差旅费用进行实时监控和预警，避免超预算情况的发生。
成效显著：企业应用合思方案收益颇丰
- 效率飞升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业差旅审批方面，审批流程更加高效，员工能够更快地获得差旅费用的审批结果，提高了工作效率。 - 成本锐降
合思解决方案帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，差旅成本显著降低。通过合理的费用管控和成本优化，企业在差旅等方面的支出得到了有效控制。 - 管理精细
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅审批过程中，能够更加精准地控制差旅费用，实现精细化管理。 - 数据安全
对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在企业差旅审批涉及大量敏感数据的情况下，保障了数据的安全可靠。
场景多元：合思解决方案典型应用展现
- 商旅出行：便捷无忧之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受到差标管控，费用合规，财务统一结算，自动生成凭证。例如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。企业差旅审批在这个场景中更加顺畅，员工的差旅需求能够得到及时满足。 - 预算管控：精准把控费用
企业通过合思费控实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。在企业差旅审批时，能够对差旅预算进行严格把控，确保费用不超支。 - 发票管理：高效安全无忧
合思费控支持多种发票采集和智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票管理效率，降低财务风险。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点，避免了电子发票重复报销等问题。在企业差旅审批过程中，发票的准确管理为审批提供了有力支持。 - 合同管理：规范流程有序
合思费控的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足企业业务需要。如中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在企业差旅审批涉及合同相关费用时，合同管理功能能够确保费用的合理支付和审批。
案例实证：多行业客户合思之旅成功典范
- 动力源：电源行业的数字变革
动力源作为电源行业企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅审批方面，也实现了高效、便捷的审批流程。 - 汉威科技：集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业差旅审批更加规范和高效。 - 派克新材：高端制造的数字新模式
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保障了数据传输的安全，实现了实时分析、快速决策。在企业差旅审批中，体现了高效和安全的特点。 - 亿嘉和科技：机器人领域的业财融合
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业差旅审批也更加符合企业的整体运营需求。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、管理精细化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行，合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
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