在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业上市公司的企业，在财务档案管理方面就遭遇了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了一套行之有效的数字档案管理策略。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在如此庞大的业务规模下，传统的财务档案管理方式却显得捉襟见肘。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作的准确性和效率。
纸质档案受限于时间和空间的特性，使得查找档案变得异常困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。好想你急需一套科学的数字档案管理策略来解决这些问题。
合思：量身定制数字档案管理策略
面对好想你公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字档案管理策略。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。工作效率得到了有效提升，财务人员再也不用在繁琐的数据核对和查找中浪费大量时间。这种便捷的操作方式，让财务工作变得更加轻松高效，也为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装提升审计效率
合思的方案还实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措大大提升了审计效率，审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，也提高了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理精准定位
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，也减少了因实物档案管理不善而带来的风险。通过这种方式，企业可以更加科学地管理实物档案，确保档案的安全和完整。
策略实施：步步为营打造高效管理体系
合思通过搭建电子会计档案管理平台，将数字档案管理策略中的数据同源、自动组装、实物管理等功能逐步落实到好想你公司的财务档案管理工作中。
在实施过程中，合思首先对好想你公司的现有档案管理流程进行了全面的梳理和分析，找出了存在的问题和不足之处。然后，根据分析结果，对电子会计档案管理平台进行了个性化的定制和开发，确保平台能够满足好想你公司的实际需求。
在平台搭建完成后，合思对好想你公司的财务人员进行了系统的培训，让他们熟悉平台的操作和使用方法。同时，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，确保平台的稳定运行。通过这些措施，合思确保了数字档案管理策略能够在好想你公司顺利实施，为企业打造了一个高效的财务档案管理体系。
成果显著：数智转型成效初显
合思的数字档案管理策略在好想你公司实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对各分支机构档案管理的效率和及时性。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅变得更加便捷高效。
通过实施合思的方案，好想你公司预计每年可以减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅体现在人力和物力方面，还体现在提高工作效率、降低风险等方面。数字档案管理策略为好想你公司带来了实实在在的经济效益和管理效益。
好评反馈：认可合思方案价值
好想你公司通过合思档案的实施，切实感受到了财务档案管理效率的提升和成本的降低。公司认为合思的数字档案管理策略有效解决了公司长期以来面临的财务档案管理难题，对公司的财务管理和业务运营起到了积极的推动作用。
合思的方案不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。好想你公司对合思的专业服务和技术实力给予了高度评价，并表示将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。
呼吁合作：携手合思开启数智转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思的数字档案管理策略为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让我们一起实现财务数智化转型。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思数字档案管理策略的信息。点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
