在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名企业员工，动力源的规模和实力不容小觑。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务困局：传统财务管理难适应全球化发展
随着企业的不断发展，动力源的业务规模日益扩大，全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得尤为迫切。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的关键需求。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。它难以满足企业全球化业务发展的需要，无法实现对财务数据的实时监控和精准分析，导致企业在财务管理上存在诸多漏洞和风险。
在传统的财务管理模式下，动力源的财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和分析，工作效率低下。同时，由于缺乏有效的风控体系，员工因公消费时的不合规费用难以得到及时拦截，给企业带来了不必要的成本支出。此外，传统的财务管理方式在发票处理、费用报销等环节存在诸多繁琐的流程，员工的报销周期较长，影响了员工的工作积极性。
合思良方：打造一站式财务数字化解决方案
为了解决动力源在财务数字化管理方面的问题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案备受瞩目。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程，提高了工作效率，降低了企业的财务管理成本。
合思费控也是合思为动力源提供的重要解决方案之一。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案为动力源提供了更加便捷、高效的财务管理方式，让企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
方案落地：嵌入系统实现数据自动流转
合思解决方案的实施过程是一个逐步推进的过程。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合企业全球化业务的发展。通过与动力源的财务团队密切合作，合思深入了解企业的业务需求和财务管理现状，对方案进行了个性化的定制和优化。在嵌入过程中，合思采用了先进的技术和工具，确保方案的稳定性和可靠性。
接着，合思逐步打通各个系统，实现数据的自动采集和流转。通过与动力源的业务系统、财务系统等进行对接，合思将各个系统中的数据进行整合和分析，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力的支持。在实施过程中，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保企业的员工能够熟练掌握和使用新的系统和工具。
成效显著：效率提升成本节约成果斐然
经过一段时间的实施，合思解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，财务人员的工作效率得到了极大的提高。通过自动化的流程和系统，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更加有力的支持。
同时，合思解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过减少人工操作和提高工作效率，企业可以减少财务人员的数量，降低人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，员工的满意度得到了显著提高。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的人才吸引和保留提供了有力的支持。
高度赞誉：敏捷服务助力企业全球化发展
动力源对合思解决方案给予了高度的评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务得到了动力源的认可和信赖，双方建立了长期稳定的合作关系。
在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化和完善解决方案，为动力源提供了更加优质、高效的服务。同时，合思还积极关注行业的发展趋势和技术创新，不断引入新的理念和技术，为动力源的财务数字化转型提供了持续的支持和保障。
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合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。凭借其先进的技术、专业的团队和优质的服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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