在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字档案管理领域与合思携手，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜成功实现数字化转型，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，吸引着众多企业关注其背后的数字档案管理策略。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战与困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。传统的档案管理模式需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，流程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管1年后将档案移交至综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。每年的实物稽查工作，更是需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和遗漏。这种以纸质档案管理为主的方式，严重制约了企业的发展，急需一场数字档案管理策略的变革。
合思解决方案：打造数字档案管理新格局
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面而系统的解决方案，开启了数字档案管理策略的新篇章。
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统一存储：打破数据孤岛
合思通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一存储、统一标准和统一管理。打破了各系统之间的数据壁垒，让档案数据能够在一个平台上自由流通，为企业提供了一个完整、准确的数据视图。这种统一存储的方式，使得企业能够更加高效地管理和利用档案数据，避免了数据的重复和冗余。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的科学性和准确性。在需要查询档案时，工作人员可以从业务端快速定位到相关的财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，大大提高了工作效率。 -
结构化呈现：一站式查阅档案数据
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找档案，只需在一个平台上即可快速找到所需的信息。这种结构化的呈现方式，使得档案数据更加直观、易懂，方便企业进行数据分析和决策。 -
无纸化管理：助力降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和管理难度，还提高了档案的安全性和可靠性。通过无纸化管理，企业能够实现档案的快速检索和共享，进一步提高工作效率，降低运营成本。
显著成效：数字档案管理策略的价值体现
合思提供的数字档案管理策略为金牌橱柜带来了显著的成效，让企业在档案管理领域实现了质的飞跃。
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效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
方案实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%。这意味着工作人员能够更加快速地完成档案整理和查询工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。在档案整理方面，原来需要数天才能完成的工作，现在只需几个小时即可完成；在档案查询方面，原来需要人工翻查数小时甚至数天的档案，现在只需几秒钟就能在系统中找到。 -
成本降低：预估节省总体成本30万+/年
通过实现无纸化管理和提高工作效率，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这主要体现在减少纸质档案的存储成本、打印成本和人工成本等方面。同时，无纸化管理还降低了档案丢失和损坏的风险，进一步节约了企业的成本。 -
合规保障：档案合规性达到100%
合思的数字档案管理策略确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规要求，档案合规性达到了100%。在档案存储、查询和使用过程中，系统严格遵循法律法规的规定，对档案数据进行加密和权限管理，保障了档案的安全性和保密性。这为企业的合规经营提供了有力支持，避免了因档案管理不合规而带来的法律风险。
金牌橱柜反馈：数字档案管理策略的高度认可
金牌橱柜对与合思的此次合作给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，完成了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过数字档案管理策略，金牌橱柜的档案管理工作变得更加轻松、高效，员工的工作压力得到了有效缓解。同时，数字化的档案管理也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持，提升了企业的管理水平和竞争力。
未来展望：拓展数字档案管理策略合作领域
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思在数字档案管理领域的合作也将不断深化。未来，双方可能在更多财务数智化领域展开合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力。例如，在财务报表自动化生成、财务数据分析等方面，双方可以共同探索更加先进的数字档案管理策略，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前数字化时代，众多像金牌橱柜这样的企业都已选择合思实现降本增效、合规经营。合思的数字档案管理策略能够帮助企业解决档案管理难题，提升工作效率，降低运营成本，保障档案合规。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。点击免费试用，体验合思数字档案管理策略的魅力！
