在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务档案管理挑战。如何高效、合规地管理海量财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以高新兴科技集团为例，深入探讨合思档案如何凭借卓越的数字档案管理策略，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕的上市公司，始终致力于提供优质的产品与服务。该集团拥有超过3000名员工，在国内设立了170多个服务网点，展现出强大的市场覆盖能力。其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，彰显了深厚的技术实力。然而，随着业务的不断拓展，集团在财务档案管理方面也面临着诸多困境。年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + ，如此庞大的档案数据量，让传统的档案管理模式不堪重负。
高新兴业务困境洞察
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档案管理成本之殇
高新兴集团在日常运营中，报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房人员的大量时间和精力，增加了管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐，降低了工作效率。传统的档案管理方式需要耗费大量的人力、物力和财力，成为企业发展的一大负担。 -
合规隐患之困
电子源文件未合规保存，是高新兴集团面临的另一个重要问题。随着会计电子档案管理法规的不断完善，企业对财务档案的合规性要求越来越高。然而，该集团的档案归档规范主要由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。 -
档案利用效率之低
目前，高新兴集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。由于不同信息化系统之间的数据无法有效整合，不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率低下。这不仅影响了企业的决策效率，也制约了企业的发展。
合思解决方案揭秘
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低本连接：异构系统的无缝桥梁
合思档案采用低开发成本的方式，对接各类异构系统，为高新兴集团构建了一座数据互通的桥梁。通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这种高效的连接方式，不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的准确性和及时性。 -
自动制档：释放财务人员的智慧能量
合思档案的自动制档功能，是其数字档案管理策略的一大亮点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能的实现，大大减轻了财务人员的工作负担，释放了他们的智慧能量，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全场景利用：打破档案查询的重重壁垒
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案查询的效率和便捷性。这种全场景数字化利用的方式，让企业能够更加高效地利用档案资源，为企业的决策提供有力支持。
方案实施步步为营
合思深知，一个优秀的数字档案管理策略不仅要有先进的技术和完善的方案，还需要有专业的团队和科学的实施步骤。在与高新兴集团的合作中，合思派出了专业团队，与高新兴紧密沟通，深入了解企业的需求和痛点。利用先进的技术和工具，按照既定方案逐步推进，将合思档案系统与高新兴的各类系统进行对接和集成。在实施过程中，合思注重细节，严格把控质量，确保项目的顺利进行。
显著成果效益凸显
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归档效率飙升
通过合思档案的数字档案管理策略，高新兴集团的归档效率得到了显著提升。归档效率提升90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理和归档工作，而是能够将更多的时间用于数据分析和决策支持。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的核心竞争力。 -
成本节约可观
合思档案为高新兴集团带来的成本节约也十分可观。为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工操作、降低纸张消耗和库房占用等方式，合思档案帮助企业实现了降本增效的目标。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富。
客户高度赞誉反馈
高新兴相关负责人表示，合思档案系统的实施，让企业的财务档案管理实现了质的飞跃。不仅提高了工作效率，降低了成本，还增强了档案管理的合规性和安全性。合思档案的数字档案管理策略，为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在当前数字化转型的大趋势下，众多像高新兴这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借其卓越的数字档案管理策略，成为了企业财务数智化的首选合作伙伴。如果你也想让企业的财务数智化更上一层楼，不妨选择合思档案，让有限更有效。
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