在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。以云海肴为例，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案实现了显著的降本增效，大幅提升了业财融合水平。合作后，云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，门店生产力得到有效提升。同时，全面无纸化管理让运营成本显著降低，初步估算，仅凭证、资料以电子形式存储和检索这一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。而且，双方的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一系列成果，充分彰显了合思档案在企业数字档案管理策略中的强大价值。
云海肴困境：传统档案管理举步维艰
云海肴作为一家规模较大的企业，业务广泛，涉及海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +。然而，庞大的业务规模也带来了极高的管理复杂度，尤其是在档案管理方面，传统的纸质档案管理模式弊端尽显。
首先是高昂的打印成本。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。纸张、墨盒等耗材的不断消耗，让企业在这方面投入了巨大的资金。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，占据了大量的办公空间。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，一旦出现意外情况，企业可能面临重要数据丢失的严重后果。
最后，纸质档案资料查找困难成为了日常工作中的一大痛点。海量的资料需要人工逐一查找，不仅耗时耗力，而且效率极低，无法有效利用档案资源为企业决策提供支持。在这样的背景下，云海肴急需一套科学有效的数字档案管理策略来摆脱困境。
合思方案：数字档案管理策略破局
在餐饮行业受口罩事件严重冲击的背景下，为了破局并进入新零售行业，云海肴引入合思实现财务数字化成为必然之举。合思为云海肴量身定制的解决方案，为企业的数字档案管理策略注入了新的活力。
合思通过落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。这使得企业的财务和业务能够更加紧密地结合在一起，实现信息的实时共享和协同工作。
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力，让企业向无纸化办公迈进了一大步。
该系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。通过系统内可视化管理档案数据，企业可以一目了然地掌握档案信息，快速定位所需资料，大大提高了档案利用的便捷性。这种先进的数字档案管理策略，为云海肴解决了传统档案管理中的诸多难题。
显著成效：降本增效业财融合双提升
合思为云海肴提供的解决方案带来了显著的成效和成果，充分验证了数字档案管理策略的有效性。
在成本控制方面，实现了看得见的降本增效。通过节省打印、存储等总体成本，每年可为企业节省30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的资金，可以投入到更有价值的业务发展中。
财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率。
业财融合得到了极大的提升，提升幅度达到80%。成功落地的精细化运营的财务中台，让财务和业务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作更加高效，为企业的决策提供了更有力的支持。
财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了人为错误的风险，提高了财务工作的准确性和及时性。数字档案管理策略为云海肴带来了全方位的提升。
云海肴反馈：高度认可合思数字方案
云海肴方面对与合思的合作给予了高度评价。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
员工们也对合思档案系统赞不绝口。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分说明合思的数字档案管理策略得到了企业从上到下的一致认可，为企业的发展带来了实实在在的好处。
合作展望：携手共创未来数字化蓝图
随着企业的发展和业务的拓展，合思与云海肴的合作前景十分广阔。合思可以持续为云海肴提供更完善的财务数智化服务，助力其在餐饮及新零售领域取得更大的成功。
双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的数字化解决方案，共同应对市场变化和挑战。在数字档案管理策略的基础上，不断创新和优化，为企业的发展注入新的动力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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