在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从费用申请到入账的全流程闭环管理，尤其在财务凭证归档方面，实现了自动化和高效化，为企业财务管理带来了质的飞跃。
行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在财务凭证归档方面，由于数据分散和流程复杂，导致归档工作效率低下，准确性难以保证。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握成本情况。通过数据的同步，在财务凭证归档时，相关数据能够准确、及时地整合，为归档工作提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务凭证归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在财务凭证归档环节，能够快速准确地获取相关数据，实现高效归档。
显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在财务凭证归档方面，由于流程的简化和数据的自动整合，归档效率大幅提高，原本繁琐的归档工作变得轻松高效。
在财务管控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，财务凭证归档的准确性和规范性得到了极大提升，为企业的财务管理提供了坚实保障。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务凭证归档后，相关数据可以作为分析的重要依据，为企业的决策提供有力支持。
客户认可铸就口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。尤其在财务凭证归档方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效，为企业的财务管理带来了新的活力。
携手未来共铸辉煌
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更大的降本增效。在财务凭证归档等财务管理的各个环节，不断优化和创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨尝试合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。点击免费试用，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
