在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业的差旅及费控领域呈现出了一番新的景象。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务犹如春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”增长。然而，在这看似繁荣的订单量背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也如同上涨的潮水，明显攀升。企业仿佛陷入了一个两难的境地，在业务拓展的道路上渴望大步向前，却又被成本控制的绳索紧紧束缚，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，前所未有。据统计，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对差旅及费控方面的挑战，而差旅信息化趋势无疑为企业指明了方向。
高端制造企业差旅费控痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 的员工，旗下还有10 + 子公司。表面上看，这是一家实力雄厚的企业，但在差旅及费控方面，却面临着诸多困扰。
对于员工来说，报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，如同在迷宫中寻找出路；不支持移动端，使得员工只能在固定的办公地点进行操作，大大限制了便捷性；个人垫资对于员工来说，就像是背上了一个沉重的包袱，尤其是长期出差的员工，资金压力可想而知；纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失或损坏；而2个月的报销时效，更是让员工的耐心被一点点消磨殆尽，体验感极差。
财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账就像在古老的算盘上进行复杂的运算，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重如同在茫茫大海中寻找针，耗费大量的精力；超标核对麻烦，每一项费用都需要仔细比对，稍有不慎就可能出现错误。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，老板只能凭借经验和直觉做出决策，这无疑增加了企业的风险。在差旅信息化趋势的浪潮下，这家企业急需改变现状。
量身定制差旅费控解决方案
面对该企业在差旅及费控方面的痛点，一套量身定制的解决方案应运而生。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城就像一个巨大的宝库，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，就像摆脱了束缚的鸟儿，自由翱翔。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，节省了大量的时间和精力。
系统还提供了多种差旅数据分析看板，就像企业的一双慧眼，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据员工的出行习惯和消费情况，调整酒店的预订标准，选择性价比更高的酒店。
该系统具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能就像一道道坚固的防线，确保企业的差旅及费控管理更加规范、高效。紧跟差旅信息化趋势，这套解决方案为企业带来了全新的管理体验。
解决方案实施显著成果
经过一段时间的实施，这套解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工不再需要经历漫长的报销流程，就像从拥堵的道路驶入了畅通的高速公路，体验感大大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，就像从繁重的体力劳动中解放出来的工人，有更多的时间进行数据分析和决策支持。他们可以深入挖掘数据背后的信息，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
管理更加精准。老板可以通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据，就像拥有了一个精准的导航仪，为管理决策提供有力支持。在做出决策时，老板可以根据数据进行科学分析，降低决策风险，提高企业的竞争力。
实现了合规管控。系统就像一个严格的守门员，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保证了企业财务的合规性。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还维护了企业的良好形象。在差旅信息化趋势的推动下，企业的差旅及费控管理迈向了一个新的台阶。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业降本增效的压力仍将长期存在，而数字化转型则是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。差旅信息化趋势是企业应对差旅及费控挑战的必然选择。
建议企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。鼓励企业抓住数字化机遇，积极采用如合思提供的解决方案，提升企业的竞争力和经营效率。
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