合思：引领企业财务数智化转型，实现差旅管理与报销整合新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。及时入局财务数智化领域，合思为企业在数字化转型的浪潮中提供了强大的助力。

市场形势：政策与需求共驱财务数智化变革

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在当前经济环境下，疫情曾对中国工业发展造成一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。市场对财务数智化解决方案的需求日益迫切，企业急需寻找一种能够满足其数字化转型需求的解决方案。

痛点分析：业财割裂与费控难题阻碍转型步伐

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得企业难以实现业财融合，无法充分发挥财务数据的价值，从而影响企业的决策制定和运营效率。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而其核心问题在于费用报销。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行费用支出管理。这种传统视角下的费用管理存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

解决方案整体策略概述：生态驱动，创新引领财务数智化新征程

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一综合性的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现业财融合。同时，合思的费控管理平台能够根据企业费控管理从L1到L5阶段的不同需求，提供相应的解决方案，帮助企业逐步实现“无需报销”的目标。

核心模块：精准服务，打造高效财务数智化体系

• 费控报销模块：全流程管理，实现差旅管理与报销整合
  合思的费控报销模块能够实现从申请、消费到报销的全流程管理，支持多场景报销，如对私报销和对公报销。在不同的费控能力分级阶段，该模块提供不同程度的自动化和智能化功能。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性；在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过该模块，企业能够实现差旅管理与报销整合，提高报销效率，降低管理成本。

• 财务收支经营分析模块：数据洞察，助力企业决策
  该模块可以整合财务与经营数据，为企业提供全面的财务收支经营分析。通过对数据的分析和挖掘，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，发现企业运营过程中的问题和潜在机会，从而做出更明智的决策。为企业的发展提供有力支持，使企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

• 电子会计档案模块：高效存储，保障档案安全
  合思的电子会计档案模块可以实现电子凭证的自动归档，将电子发票、报销单据等进行电子化存储和管理。这不仅提高了档案管理的效率和安全性，同时也符合国家电子档案政策的要求，减少了企业的纸质档案管理成本。企业可以更加便捷地查询和管理电子会计档案，提高工作效率。

• 收付款管理模块：智能管控，保障资金安全
  该模块能够实现企业收付款的自动化管理，与银行等金融机构进行对接，实现银企直连。提高收付款的效率和准确性，同时对收付款进行实时监控和风险控制，保障企业资金的安全。企业可以更加高效地管理收付款业务，降低资金风险。

竞争优势：实力彰显，铸就行业领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。

合思的敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具有较强的扩展性和适应性，能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供量身定制的解决方案。

合思在费控管理领域处于领先地位，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有丰富的行业实践经验和成功案例。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：实践验证，彰显解决方案卓越成效

• 医药行业：合规管理，提升费用管控效率
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。有效解决了该公司在费用管理方面的合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，实现了差旅管理与报销整合。

• 软件行业：智能费控，提高报销审批效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了差旅管理与报销整合。

• 连锁经营行业：统一管控，降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，实现了差旅管理与报销整合。

服务体系：全方位支持，保障客户使用体验

• 研发方面：技术创新，引领产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新。研发团队具备较强的技术实力，能够将大数据、AI及RPA等先进技术应用到产品中，提升产品的智能化水平。通过持续的技术创新，合思能够不断满足市场的变化和客户的需求。

• 售后方面：高效响应，解决客户难题
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的售后支持。售后团队可以为客户提供培训、咨询、故障排除等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品。无论客户遇到何种问题，合思的售后团队都能够迅速响应并解决。

• 客户服务方面：以客为尊，优化服务体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系。能够及时响应客户的需求和反馈，通过定期回访客户，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。合思始终将客户的满意度放在首位，努力为客户提供优质的服务。

• 生态合作方面：广泛连接，提供全面解决方案
  通过广泛连接的生态，合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。为客户提供更全面的解决方案，同时，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为客户提供更多的选择。合思的生态合作模式能够为客户提供一站式的服务，满足客户的多样化需求。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，帮助企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将为企业提供有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。如果您想体验合思带来的高效差旅管理与报销整合解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。