合思财务数智化：助力公司出差流程标准化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

以动力源为例，其存在大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，其对数据安全要求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来的线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些痛点，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案，也为公司出差流程标准化提供了有力支持。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，为公司出差流程标准化奠定了坚实基础。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思有着明确的使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

始终以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现财务转型和可持续发展。在推动公司出差流程标准化方面，合思的使命愿景为其提供了强大的动力和明确的方向。

功能魔方：解锁财务高效密码

合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。同时，具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，为公司出差流程标准化中的费用管理提供了有力保障。

合思商城：为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得公司出差流程中的商旅环节更加便捷和规范。

合思BI：提供数据分析报表功能，能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度的数据查询和分析，满足不同岗位人员对数据的需求，有助于公司出差流程标准化的持续优化。

银企直联：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了公司出差流程中资金支付的安全和高效。

创新引擎：驱动财务变革升级

无需报销模式：合思颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，也使得公司出差流程标准化更加符合现代企业的管理需求。

广泛连接能力：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同，为公司出差流程标准化提供了更广阔的整合空间。

智能技术应用：借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，提升了公司出差流程标准化的合规性。

定制化解决方案：针对不同行业、不同企业的个性化需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案能够更好地满足企业在公司出差流程标准化方面的特殊需求。

优势之盾：守护企业财务之路

提升效率：合思产品显著缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得公司出差流程标准化后的执行效率得到了极大提高。

加强管控：合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。例如，汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，可规范企业流程，加强费控，减少费控失控情况，保障了公司出差流程标准化的有效执行。

数据安全：对于有数据安全需求的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为公司出差流程标准化提供了可靠的数据安全保障。

良好的用户体验：员工操作便捷，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。审批流转路径清晰可视，员工可实时掌握报销进度。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，可节省更多精力做更有价值的工作，提升了公司出差流程标准化过程中的用户满意度。

目标蓝图：覆盖多元应用场景

目标用户：合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业，都在合思的服务范围内，这些企业在公司出差流程标准化方面都取得了显著成效。

应用场景：合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在公司出差流程标准化的各个环节，合思都能发挥重要作用。

成功典范：见证合思卓越实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在推动公司出差流程标准化方面的能力和服务质量。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团在合思的帮助下，在公司出差流程标准化等财务数字化方面取得了良好的效果。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”这表明合思对派克新材公司出差流程标准化起到了关键作用。

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的支持下，在公司出差流程标准化等方面不断优化。

综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的行业经验和良好的服务，为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化产品的可靠性和有效性，在推动公司出差流程标准化方面有着显著的成效。选择合思，就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案。诚邀更多企事业单位加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代赢得更大的竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品，体验公司出差流程标准化带来的便捷与高效。