在线差旅审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在费用管控方面，汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销流程长、审批慢，随着对公业务扩增，财务稽核做账压力大增。同时，企业对财务数据安全的需求日益提高，派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。另外，预算管控和费用标准落地也是企业面临的难题，泽璟制药复杂的差旅出行需求难以落地费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，尤其是其在在线差旅审批方面的优势，能有效解决企业在差旅管理和财务数字化转型中的难题。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务。

合思产品模块功能大揭秘

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，在在线差旅审批中，能确保差旅发票的准确处理。

• 合思商城：一站式商旅预订平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，为在线差旅审批提供了便捷的预订渠道。

• 合思BI：智能费用分析利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者能了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，优化在线差旅审批流程。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让在线差旅审批与其他业务系统实现无缝对接。

合思产品功能亮点与创新之处

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了在线差旅审批流程。

• 系统集成能力强：告别多系统繁复操作
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使在线差旅审批更加顺畅。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，在提交环节就对预算进行检验，确保在线差旅审批中的费用合规。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，在在线差旅审批中保障了发票的准确处理。

合思产品优势尽显

• 提升效率：缩短报销周期
  合思显著缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，减轻财务人员工作量，提升财务核算和付款效率，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让在线差旅审批更加高效。

• 加强管控：实现精细化管理
  合思实现对费用的精细化管理和全程管控，包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析，实时了解企业经营数据，帮助企业加强业务管控，防止费用超标。泽璟制药利用“学术会议台账”加强了对会议活动的管理，支出清晰可见，在在线差旅审批中实现了对差旅费用的有效管控。

• 数据安全：定制化保障
  针对企业不同的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障企业财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保在线差旅审批中的数据安全。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，可与企业现有的各类系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，使在线差旅审批更加便捷。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现便捷报销；在商旅出行场景中，员工可使用合思商城进行预订，享受无需报销的便利，在线差旅审批在这些场景中发挥着重要作用。

成功案例见证合思实力

• 动力源：体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在线差旅审批也变得更加高效。

• 汉威科技：效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在线差旅审批流程得到了优化。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，在线差旅审批更加快捷。

• 泽璟制药：审批效率提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，在线差旅审批的效率得到了显著提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。越来越多的企业通过选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效，如提高了报销效率、加强了费用管控、提升了财务核算和付款效率、实现了业财融合等。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验在线差旅审批等功能带来的便捷与高效。