在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率愈发成为决定其竞争力的关键因素。特别是对于差旅需求较大的企业而言，如何优化差旅管理流程、降低成本、提高员工满意度，是亟待解决的重要问题。近期，一家L4级无需报销的上市公司借助合思平台，在费控管理方面取得了显著成效。该公司通过合思平台实现了费控管理的全面升级，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解一下该上市公司与合思平台的合作故事。
高端制造企业差旅管理困境
该企业是一家专精特新的上市公司，专注于高端制造领域。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求极为频繁。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，导致工作极为不便。每次出差，员工都需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转受到很大影响。
而财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业老板同样面临着难题。由于缺乏实时的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，影响了企业的发展战略。
合思定制差旅管理解决方案
面对该上市公司在差旅管理方面的诸多问题，合思平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资，还能直接开票。其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能方便地购买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务部门，合思平台实现了智能化的财务管理。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性。
合思平台还提供了多种差旅数据分析看板。通过差旅支出智能分析，企业能够深入洞察员工的差旅行为。例如，分析员工的出行时间、出行路线、住宿偏好等，从而为企业优化差旅标准提供有力的数据支持，进一步节省成本。
差旅管理升级显著成效
在合思平台解决方案实施后，该上市公司取得了一系列显著的成效。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销时间大幅缩短，员工无需再为报销问题烦恼，工作体验得到了极大的提高。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
在费控管理方面，合思平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能加强了企业对费用的管控，有效避免了不必要的费用支出，使企业的费用管理更加科学、规范。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，对差旅标准进行优化。通过差旅支出智能分析，企业可以根据员工的实际需求和市场情况，合理调整差旅标准，既满足了员工的差旅需求，又降低了企业的差旅成本。
客户高度评价合作体验
对于与合思平台的合作，该上市公司给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思平台在服务客户方面的专业能力和敬业精神。
携手合思开启费控管理新征程
展望未来，该上市公司与合思平台将继续深化合作，不断探索更多的费控管理优化方案。同时，合思平台也期待更多企业加入合作，共同实现费控管理升级。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为企业提供全方位的服务支持。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293免费咨询，或者登录www.hosecloud.com免费在线体验。现在就免费试用合思平台，开启企业费控管理的新篇章！
