合思财务数智化：破解企业差旅审批难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多棘手问题。

比如，部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散滞后。像动力源就面临着这样的难题。还有一些集团性公司，成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题频发，汉威科技集团便是其中的典型代表。而高速发展的企业，如派克新材这样的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大等痛点，新员工差旅成本居高不下，企业差旅审批效率低下，严重影响了企业的运营效率。另外，一些企业还存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，江西中机业务人员差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率极低，企业差旅审批流程繁琐不堪。

面对这些企业差旅审批及财务数字化管理的痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了专业的财务数智化产品及服务，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思全景：科技赋能财务新势力

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，有效解决了企业差旅审批等诸多财务难题。

使命愿景：开启财务数智化新征程

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财融合和数字化发展。

合思不断创新和优化产品，提升企业的财务管理效率和水平，为企业创造更多的价值，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。借助广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供更加精准、高效的财务决策支持，让企业差旅审批等财务管理流程更加顺畅。

功能概览：多元模块助力财务管理

合思拥有多个强大的产品模块，为企业的财务管理提供了全面的支持，有效优化企业差旅审批流程。
– 合思费控
支持多种类型费用的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理，可与预算系统实时联动，进行费用标准控制和预算管控，确保企业差旅审批在预算范围内合理进行。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，大大简化了企业差旅审批流程。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析和业务调整，为企业差旅审批提供数据支持。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，保证资金的安全和可追溯性，避免错付、重付、漏付等问题，让企业差旅审批涉及的资金流转更加安全高效。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新，在企业差旅审批等财务管理方面展现出独特优势。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，极大地提高了企业差旅审批的效率。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使企业差旅审批信息能够及时准确地传递和处理。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业差旅审批提供可靠的发票数据。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员的时间和精力，提高财务工作效率，让企业差旅审批后的财务处理更加便捷。

核心优势：铸就产品强大竞争力

合思产品在多个方面展现出强大的优势，能够满足企业不同的需求，优化企业差旅审批流程。
– 广泛连接
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率，使企业差旅审批能够与其他业务流程更好地衔接。
– 双轮驱动
采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案，满足企业不同发展阶段和业务场景的需求，无论是企业差旅审批还是其他财务管理环节都能得到有效支持。
– 定制化服务
可以根据企业的特殊需求和业务流程，为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业个性化的企业差旅审批需求。
– 专业团队支持
拥有专业的项目实施和服务团队，能够为企业提供全程的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培全程坚守，克服重重困难，保证了项目的成功上线，保障了企业差旅审批等财务管理系统的稳定运行。

目标场景：适用广泛满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品，解决企业差旅审批等财务管理难题。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，尤其是在企业差旅审批方面发挥着重要作用。

成功见证：客户案例彰显卓越成效

众多企业使用合思产品后，取得了显著的成效，企业差旅审批效率大幅提升。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，企业差旅审批流程得到了极大的优化。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，企业差旅审批的效率和准确性都得到了显著提高。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业差旅审批流程更加便捷高效。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，企业差旅审批的全流程得到了全面优化。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的功能模块和定制化的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，帮助企业实现业财融合，尤其在优化企业差旅审批流程方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的财务数智化产品和服务，将是企业迈向成功的重要一步。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在企业差旅审批及财务管理方面的卓越功效。