差旅平台集成：解锁企业高效财务管理新密码

在商业的广阔天地中，不同类型的企业犹如形态各异的船只，在经济的海洋中破浪前行。有这样几家具有代表性的企业，它们或是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量达2.6亿；或是在会计资料无纸化方面大力拓展、业务经营数字化程度较高的大型移动通信集团；或是每个财务月均处理单据量500 + 张的知名头部数字阅读品牌；亦或是世界500强旗下业务与财务系统众多且相互独立的教育服务品牌。这些企业在发展进程中，都面临着各自独特的挑战与困境。接下来，让我们一同深入了解它们的故事，以及合思为它们带来的破局之道。

业务迷雾：探寻企业痛点根源

• 零食巨头的管理困局
  国民经典零食品牌，凭借着美味的产品畅销全国30余年。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这繁荣的背后，是管理流程的繁杂与低效。管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让成本管控陷入困境。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

• 通信巨头的报销难题
  大型移动通信集团，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。这导致员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，无法精准定位问题以实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。

• 阅读先锋的财务瓶颈
  知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理却相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据打印成本高昂，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育旗舰的档案困境
  世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

智慧领航：合思解决方案登场

• 零食品牌：一体化消费入账归档方案
  针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账由对账结算中心负责，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 通信集团：快简省报销新体验
  为大型移动通信集团打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案达到了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程焕然一新。

• 阅读品牌：业财平台建设助力
  帮助知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。此方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理
  为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能。会计类档案管理范围广泛，且有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

落地征程：方案实施步骤揭秘

• 零食品牌：有序推进消费与管理
  国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工首先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务方面，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。档案管理按照相应的无需报销级别进行处理，确保整个流程有序进行。

• 通信集团：简化流程实现自动化
  大型移动通信集团在采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需在发票核验等琐碎工作上花费时间，通过系统实现自动对账等操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 阅读品牌：逐步提升财务效能
  知名头部数字阅读品牌借助合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对业财平台进行建设。通过逐步推进，实现了财务准确性和及时性的提升，为企业的发展提供了有力的财务支持。

• 教育品牌：整合数据实现自动归档
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，将各种档案数据来源进行整合，通过接口传输到系统，然后进行自动归档等一系列操作，实现了档案管理的数字化转型。

辉煌成果：见证解决方案有效性

• 零食品牌：降本增效与数字化管理飞跃
  国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。

• 通信集团：业财协同与降本增效双赢
  大型移动通信集团“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌：全方位提升与数字化转型
  知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：数字化转型与管理效能提升
  世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户心声：真实反馈彰显实力

• 零食品牌：可借鉴的财务解决方案
  国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。

• 通信集团：差旅管理的成功转变
  大型移动通信集团在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

• 阅读品牌：期待进一步深化合作
  知名头部数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

• 教育品牌：财务数字化转型典范
  世界500强旗下教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

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