在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理效率与成本控制能力，已然成为衡量其竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内深耕多年的佼佼者，通过携手合思，运用先进的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效与财务管理效率的显著提升。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。其使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等一系列产品，实现了多系统的集成与数据的互通。这一举措成效显著，员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约 50%。同时，企业的操作体验得到全面革新，诸多财务痛点得到有效解决。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极为不便。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整。在差旅政策执行监控方面，由于系统的问题，无法有效对差旅费用的使用进行监控，难以确保差旅政策的严格执行。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，提高了工作效率，也为差旅政策执行监控提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，也提高了财务工作的准确性和效率，有助于更好地进行差旅政策执行监控。
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅政策执行监控更加及时和有效。
成效彰显：数字化转型的丰硕成果
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作积极性和满意度。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，在差旅政策执行监控方面，员工的差旅消费受到系统的严格管控，确保了差旅政策的有效执行。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如数据分析、预算规划等。而且，系统能够实时监控差旅费用的使用情况，为差旅政策执行监控提供了有力的支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行监控方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保企业的差旅成本得到有效控制。
动力源反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅政策执行监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
未来合作：携手共进再谱新篇
动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过持续深化合作，动力源有望实现更好的降本增效和合规经营，在差旅政策执行监控等方面也将取得更加显著的成效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务管理的变革之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
