在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和业务流程的全面优化。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。而且，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，有效解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散的难题。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：数字化转型之路上的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期相去甚远。
在日常运营中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案变得十分必要。
合思妙方：化解动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在实时差旅费用管理方面，企业能够实时掌握费用支出情况，合理安排预算，避免不必要的浪费。
高度认可：动力源携手合思再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手前行共铸辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，利用合思的财务数字化解决方案进一步推动企业发展。在实时差旅费用管理等方面，双方有望进一步优化流程，提升效率，为企业创造更大的价值。
对于其他企业来说，动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
