差旅流程数字化：合思助力企业电子凭证转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它宛如一颗璀璨的明星，能够帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。

政策引领行业风向：差旅流程数字化大势所趋

国家在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策文件的相继出台，犹如阵阵东风，有力地推动着电子凭证数字化的发展。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。

合思财务收支管理平台的统计数据也清晰地反映出这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0飙升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。同时，合思抽取部分企业报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + 。这一系列数据充分表明，未来差旅流程数字化转型已是必然趋势。

企业转型痛点剖析：差旅流程数字化路在何方

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这充分说明企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者，部分企业在电子凭证管理上存在严重漏洞。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。

最后，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题严重制约了企业差旅流程数字化的进程。

合思策略领航：数智化驱动差旅流程数字化全闭环

合思凭借其独特的理念和先进的技术，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅流程数字化提供了坚实的保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅流程数字化更加高效、便捷。

通过合思的解决方案，企业能够实现电子凭证数字化转型从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，真正实现差旅流程数字化的转型升级。

核心模块揭秘：合思助力差旅流程数字化精细管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点，能够为企业差旅流程数字化提供精细管理。

合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让差旅流程数字化更加便捷高效。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅流程数字化提供了完善的管理机制。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在差旅流程数字化中做出科学决策。

合思优势凸显：差旅流程数字化首选之选

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业差旅流程数字化提供可靠的保障。

合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业试用成本，让企业能够轻松开启差旅流程数字化之旅。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业整合各类系统数据，提升管理效率，进一步推动差旅流程数字化的发展。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保差旅流程数字化方案的精准性和有效性。

成功案例见证：合思成就差旅流程数字化卓越典范

众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅流程数字化方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅流程数字化树立了标杆。

某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅流程数字化真正落地见效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅流程数字化提供了成功范例。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在差旅流程数字化方面的强大实力。

服务体系护航：全方位保障差旅流程数字化顺畅运行

合思拥有完善的服务体系，为企业差旅流程数字化提供全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，他们具备丰富的经验和专业知识，能够随时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业差旅流程数字化的顺利进行。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升用户操作能力，让企业员工能够更好地适应差旅流程数字化的工作模式。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保客户使用过程的顺畅，为差旅流程数字化提供了坚实的后盾。

合思还保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展同步。这样能够满足企业不断变化的需求，让企业在差旅流程数字化的道路上始终保持领先地位。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，在该领域占据着重要地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和受欢迎程度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，能够为企业提供可靠的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业实现差旅流程数字化。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅流程数字化的新征程！