公司出差流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规问题频发。员工在报销时，常常要面对繁琐的流程，耗费大量时间和精力。而对于集团性公司汉威科技来说，成本增效的需求极为迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药则在学术会议多、费用管控难的困境中挣扎，报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，使得公司出差流程标准化成为企业亟待解决的问题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为财务数字化领域的先锋，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。

合思费控并非孤立存在，它可以与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合，满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式。更值得一提的是，合思能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了新的活力。同时，合思还具备强大的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了识别效率，自动生成凭证更是让财务人员告别了繁琐的人工操作，为公司出差流程标准化提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作，有力推动了公司出差流程标准化。

• 强大系统连接打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持，进一步促进了公司出差流程标准化。

• 发票管理功能守护财务安全防线
  合思具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，有效提升了发票采集效率。通过这些功能，能够防止假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航，在发票管理环节保障了公司出差流程标准化。

• 灵活预算管控实现费用精准调控
  合思提供灵活的预算管控和费用标准设置。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，针对不同城市、人员职级、费用类型设置不同的费控标准。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。派克新材则针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。这种灵活的预算管控方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上，为公司出差流程标准化提供了预算管理方面的保障。

企业使用合思方案的显著用户收益

• 效率提升开启企业发展加速度
  合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据直观地展示了合思在提高企业运营效率方面的强大能力，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作，为公司出差流程标准化提供了效率保障。

• 费用管控筑牢企业成本防线
  合思能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。这种全流程的费用管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出，为企业的健康发展奠定了坚实的基础，在费用管控方面推动了公司出差流程标准化。

• 业财融合赋能企业决策智慧化
  合思加强了企业的业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。业财融合让企业的财务和业务部门更加紧密地合作，为企业的战略决策提供了更有力的支持，促进了公司出差流程标准化的实现。

• 员工体验优化激发员工工作热情
  合思改善了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度，从员工层面促进了公司出差流程标准化。

合思解决方案典型场景展示

• 商旅出行场景畅享便捷之旅
  在商旅出行场景中，合思提供聚合商旅服务。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思获得了良好的体验。员工在出差过程中无需再为费用问题担忧，一切都由系统自动处理，让出差变得更加轻松愉快，实现了公司出差流程在商旅出行方面的标准化。

• 预算管控场景精准把控资金流向
  合思在预算管控场景中表现出色。它可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效管控。企业能够根据自身的发展战略和业务需求，合理安排预算，确保每一笔资金都用在关键之处，为公司出差流程标准化提供了预算管理的标准模式。

• 发票管理场景保障财务数据准确
  在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思。准确的发票管理是企业财务管理的重要环节，合思的发票管理功能为企业提供了可靠的保障，确保了公司出差流程中发票管理的标准化。

• 系统集成场景实现数据无缝流转
  合思具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。不同系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率，推动了公司出差流程在系统集成方面的标准化。

合思客户成功案例彰显卓越成效

• 动力源：开启财务数字化新征程
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，实现了公司出差流程的标准化。

• 汉威科技：提升业务管控新高度
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为公司出差流程标准化提供了有力的支持。

• 派克新材：财务管理合规性新飞跃
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升，实现了公司出差流程在财务管理方面的标准化。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新典范
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为公司出差流程标准化树立了典范。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，加强费用管控，实现业财融合，是企业财务数字化转型的理想选择。公司出差流程标准化是企业提升管理水平的重要一环，合思将助力企业实现这一目标。选择合思，与众多优秀企业一同开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。