中小企业差旅管理:合思助力财务数字化转型

中小企业差旅管理:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。尤其是中小企业差旅管理,财务收支管理复杂、业财融合困难等问题愈发凸显。实现财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的解决方案。

汉威科技:财务难题亟待破解

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它还是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供全方位解决方案。

然而,在企业发展的进程中,汉威科技面临着一系列财务问题。就中小企业差旅管理而言,财务收支管理复杂,业财信息不连通,费用控制困难等情况日益突出。传统的财务管理模式,已经难以满足企业快速发展的需求。

随着业务的不断拓展,汉威科技的对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发明显。这不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性造成了阻碍。同时,企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面缺乏高效的数字化工具,导致财务人员工作压力巨大,且容易出现数据不准确、流程不规范等问题。

合思方案:全方位财务数智化赋能

  • 无需报销解决方案:护航合规消费
    合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在中小企业差旅管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

  • 费控系统:全流程数字化管理
    合思的费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统为中小企业差旅管理带来了极大的便利,让企业能够更加高效地管理费用。

  • 收支管理解决方案:解决三流合一难题
    合思的收支管理解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在中小企业差旅管理中,这有助于企业更好地掌握资金流向,提高资金使用效率。

  • BI系统:助力经营决策
    合思的BI系统是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该系统可助力企业经营决策,为企业提供实时的财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务ROI,让企业能够及时调整经营策略,对于中小企业差旅管理的决策制定也具有重要意义。

显著成果:数据见证转型成效

  • 费用控制:大幅节省人力时间
    在费用控制方面,合思的解决方案使汉威科技的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业节约了大量的人力和时间成本,在中小企业差旅管理中,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员也能更高效地完成工作。

  • 收支管理:提升效率精准匹配
    收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的资金管理更加有序,在中小企业差旅管理中,能够更好地保障资金的安全和流动。

  • 经营分析:支持决策调整
    合思的BI系统为汉威科技提供了实时的财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务ROI,为决策提供了有力支持。企业能够及时调整经营策略,在中小企业差旅管理中,通过数据分析可以优化差旅安排,降低成本。

  • 业财融合:推动数字化转型
    通过合思的解决方案,汉威科技实现了业财融合,业务数据与财务数据实时共享,提高了企业的运营效率和管理水平,进一步推动了企业的数字化转型。在中小企业差旅管理中,业财融合能够让企业更好地掌握差旅成本与业务效益之间的关系,实现精细化管理。

合思优势:引领财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技等企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理中的痛点和难题。在中小企业差旅管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升决策科学性。

未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得优势。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在中小企业差旅管理方面存在难题,不妨选择合思。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多信息,还能免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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