在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。随着企业在数字化进程中不断引入企业微信OA、各类ERP等软件，新的问题也随之而来。各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本期望提升管理效率，但实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务则要手动录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工操作，假票、错票、重票等问题难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间。
对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更为突出。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。此外，公司组织架构的迅速扩展，也使得管理程度参差不齐，总部与分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，企业的差旅政策执行监控也面临着诸多挑战，难以有效落实。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之道。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业加强差旅政策执行监控，打破数据壁垒，实现降本增效。
生态驱动：构建财务数智化服务新蓝图
合思拥有广泛连接的生态，基于敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个完整的财务生态系统。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通，让企业的差旅政策执行监控更加高效。企业可以实时获取各系统中的数据，对差旅费用的支出进行精准监控，确保每一笔费用都符合差旅政策的要求。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的满意度，也让差旅政策执行监控更加直观和便捷。
合思BI可提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够及时发现差旅政策执行过程中的问题，为业务决策提供有力的数据支撑，从而更好地进行差旅政策执行监控。
功能赋能：提升财务管理效率与风险管控
合思的核心功能与优势体现在多个方面，能够有效提升企业财务管理效率，降低成本，加强风险管控，同时也为差旅政策执行监控提供了有力保障。
多系统集成是合思的一大亮点。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅政策执行监控时，能够准确掌握人员和业务的相关信息，确保差旅费用的支出与业务需求相匹配。
无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还让差旅政策执行监控更加严格，每一笔消费都在系统的监控之下。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够有效控制差旅费用的支出，确保差旅政策中的预算要求得到严格执行，为差旅政策执行监控提供了坚实的保障。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在差旅政策执行监控中，这一功能可以有效防止假票、错票、重票的出现，确保差旅费用的真实性和合规性。
案例见证：彰显财务数智化解决方案成效
合思的财务数智化解决方案广泛应用于各类企业，涵盖不同行业和业务场景，通过多个成功案例展示了其在提升企业财务管理效率、降低成本、加强风险管控等方面的显著成效，同时也证明了其在差旅政策执行监控方面的强大能力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅政策执行监控方面，动力源能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况，确保差旅政策得到有效执行。
汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅政策执行监控上，汉威科技集团能够提前对差旅费用进行预算控制，避免超支情况的发生。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得派克新材在差旅政策执行监控方面更加高效，能够及时发现并解决差旅费用支出过程中的问题。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅政策执行监控方面，江西中机通过线上化的流程，对差旅费用进行全程监控，确保每一个环节都符合差旅政策的要求。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案，在提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控等方面取得了显著成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数智化的需求将更加迫切，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的支持。如果您也想体验合思在差旅政策执行监控以及财务数智化管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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