在线差旅审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求，暴露出诸多痛点。

比如，一些企业存在大量自研系统，这些系统就像一座座孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着不少问题。企业业务快速发展，对财务成本管控提出了更高要求，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有系统无法满足需求，费控管理亟待二次升级，报销未系统化，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把万能钥匙，适用于不同规模、不同行业的企业。它能帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。其产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，并且可以根据企业的具体需求进行灵活组合和定制。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思解决方案核心亮点剖析

• 无需报销：开启高效财务新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后，员工报销体验得到了极大改善，财务工作效率也显著提高。在在线差旅审批方面，员工的差旅消费也能通过该功能实现高效处理，无需繁琐的报销流程。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，在线差旅审批可以获取更全面的员工信息和业务数据，提高审批的准确性和效率。

• 预算管控：精准把控财务脉搏
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在在线差旅审批中，预算管控可以确保差旅费用在预算范围内，避免超支。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用此功能后，财务核算效率提升了90%。在在线差旅审批中，发票智能处理可以快速验证差旅发票的真实性和合规性，加快审批流程。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升：让工作节奏更快
  各企业应用合思解决方案后，在不同方面实现了效率的显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在线差旅审批流程也因此变得更加高效，员工能够更快地完成差旅申请和报销，财务人员也能更快速地处理相关业务。

• 成本降低：节省企业开支
  通过精准的预算管控、费用标准控制和合规管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。在在线差旅审批中，对差旅费用的严格管控和合理规划，能够有效降低企业的差旅成本。

• 数据安全与合规：守护企业财务防线
  合思注重保障企业财务数据的安全，满足企业在数据安全方面的要求，同时确保财务工作的合规性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在在线差旅审批中，严格的数据安全措施可以保护企业和员工的敏感信息，确保审批过程的合规性。

• 决策支持：为企业决策提供有力依据
  合思BI等工具为企业提供了实时、准确的数据分析报表，为企业管理者提供了决策依据，帮助企业实现精细化管理。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在在线差旅审批中，数据分析报表可以帮助企业管理者了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅费报销场景：让差旅报销不再繁琐
  员工出差申请、预订、报销等环节在合思解决方案的支持下实现了线上化、自动化。消费受到差标管控，员工无需垫资，大大提高了报销效率，降低了成本。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思解决方案后，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。在线差旅审批在这个场景中起到了关键作用，让差旅报销流程更加顺畅。

• 对公付款场景：规范对公业务流程
  合思的解决方案实现了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范了对公业务流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此功能加强了对公业务管控。在对公付款涉及差旅相关费用时，在线差旅审批可以确保付款的合规性和准确性。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等，提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。在销售差旅费用管理中，在线差旅审批可以对费用进行严格把控，确保销售费用的合理使用。

• 预算管控场景：实时监控预算执行
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、李群自动化等企业通过此功能加强了预算管理。在在线差旅审批中，预算管控功能可以确保差旅费用不超过预算，避免预算失控。

典型客户成功案例见证

• 动力源：开启数字化财务新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线差旅审批在动力源的财务数字化转型中也发挥了重要作用，提升了差旅管理的效率和准确性。

• 汉威科技集团：提升财务管控能力
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在线差旅审批帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用，提高了财务管控能力。

• 派克新材：实现报销高效化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在线差旅审批为派克新材的差旅报销带来了极大的便利，提高了工作效率。

• 江西中机：推动财务数字化转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。在线差旅审批助力江西中机实现了差旅费用管理的数字化，提高了财务管理水平。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，确保项目的顺利实施和后续的运维支持。

如果您想体验在线差旅审批带来的高效便捷，以及合思财务数字化解决方案的更多优势，现在就可以免费试用。立即联系合思，我们将为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。