在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，其美味的零食遍布全国的大街小巷，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的征程中，即便如此耀眼的品牌也面临着诸多挑战。幸运的是，合思解决方案的出现，如同一束明亮的光，照亮了其财务数字化转型的道路。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，数字化成效显著，让人不禁想要深入探究其中的奥秘。
零食巨头的困境：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理上，流程跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，可谓困难重重。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思妙方：定制专属解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，方便后续的管理和核对。
财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效斐然：数据见证转型成功
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些数据和成果，充分证明了合思解决方案在差旅数据归档管理方面的强大实力。
客户认可：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度认可，这不仅是对合思技术和服务的肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例。
未来展望：携手共进深化转型
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思可以继续为其提供定制化服务，助力其进一步深化财务数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。在未来的合作中，合思将与该企业携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
差旅数据归档管理是企业财务数字化转型中的重要一环，合思解决方案在这方面展现出了强大的优势。它不仅能够帮助企业节约成本、提高效率，还能实现业财有机连接和档案管理的数字化。如果你也希望你的企业能够实现财务数字化转型，不妨尝试一下合思解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，有良好的口碑和市场反响。欢迎更多企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解并尝试，开启属于你的财务数字化转型之旅。
