在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在追求财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本期望能提升财务管理效率，然而整体流程却依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。随着企业不断发展壮大，业务覆盖面日益广泛，报销模式也变得愈发复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，出差成为常态。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
同时，企业在费用管控方面也存在着诸多痛点。预算与业务未能有效链接，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。员工报销流程繁琐、效率低下同样是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。
面对这些难题，合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，为企业提供了一套行之有效的解决方案，能够帮助企业解决差旅风险管理等一系列财务数字化管理问题。
行业痛点深度剖析
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多系统迷宫困境
企业内部多系统林立，犹如一座复杂的迷宫，给员工和财务人员带来了极差的操作体验。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。动力源就是一个典型的例子，其多系统的分散管理导致操作体验差，手工录入合规难度大。 -
系统孤岛数据困境
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这是企业面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。动力源在这方面深受其害，系统的割裂使得数据无法有效整合，影响了企业的决策效率。 -
业务报销复杂困境
企业业务人员高频出差，业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务核算带来了极大的困难。动力源和赛傲生物等企业都面临着这样的问题，业务的复杂性使得报销管理成为了一项艰巨的任务。 -
组织流程繁复困境
公司组织架构扩展迅速，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，导致了流程的繁琐和不规范。
合思解决方案全景呈现
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综合服务数字蓝图
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一幅全面的财务数字化蓝图，有效解决差旅风险管理问题。 -
系统集成数据桥梁
合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过搭建数据桥梁，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。 -
预算管控精准导航
合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这就像为企业的预算管理提供了精准的导航，确保预算的严格执行，降低差旅风险。 -
发票校验智能卫士
合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团在应用合思的发票智能校验功能后，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
核心功能亮点聚焦
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用这一模式后，员工的报销体验得到了极大改善，差旅风险管理也更加有效。 -
系统连接能力先锋
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的系统连接能力，实现了各系统之间的高效协作，提升了整体运营效率。 -
移动审批智能助手
合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。员工只需通过手机拍照，OCR就能自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的双手。这不仅保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材在应用合思的移动审批功能后，报销效率得到了显著提升。 -
银企直联付款利器
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材和亿嘉和等企业在应用合思的银企直联功能后，付款流程更加顺畅，财务管理更加规范。
用户收益显著彰显
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效率提升效能飞跃
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%。通过合思的解决方案，企业能够更高效地处理财务事务，提升整体运营效能。 -
合规增强风险可控
合思的解决方案有效增强了企业的财务合规性。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。汉威科技集团在应用合思解决方案后，对企业业务的管控能力得到了极大提升，差旅风险管理更加可靠。 -
数据洞察决策精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源和亿嘉和等企业通过合思的解决方案，实现了数据的实时掌握，为企业的决策提供了有力支持。 -
成本降低效益优化
通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低。在差旅风险管理方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景多元应用
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商旅出行便捷之旅
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思的解决方案后，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出行体验，还降低了企业的差旅管理成本。 -
销售费用精细管控
在销售费用管理场景中，合思费控系统实现了对销售费用的有效管控。派克新材在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了预算费控，报销效率提升90%。这有助于企业合理控制销售费用，提高资金使用效率。 -
预算管控精准落地
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团和斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思的解决方案后，预算执行更加严格，差旅风险管理更加精准。 -
系统集成无缝对接
合思具备广泛连接能力，可实现多系统集成，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业各系统之间的数据能够实现共享和协同，提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证
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动力源转型典范
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功转型证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著成效。 -
汉威科技集团效能跃升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功案例展示了合思在预算管控和系统整合方面的强大能力。 -
派克新材效率革命
在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例表明，合思能够帮助企业实现报销流程的优化和财务管理的规范化。 -
江西中机费控优化
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的实践证明了合思解决方案在优化企业费控工作方面的有效性。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，像动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的成果。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
立即行动起来，与合思携手，利用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅风险管理和财务数字化转型的新征程。
