企业差旅管理软件：解锁差旅成本管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。绝大多数企业正深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。它就像一个隐藏的开关，合理管控就能为企业立竿见影地降低成本。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。同时，线下差旅费用的不透明性成为企业成本管控的严峻挑战。根据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑是企业差旅费用管控的“盲点”。

在这样的背景下，一款优秀的企业差旅管理软件显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司的企业差旅管理软件，正是为解决这些痛点而生。

合思解决方案全景图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一款。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到成本节省中来，让每一位员工都成为企业的“省钱小能手”，主动帮助企业“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个全球出行的“百宝箱”，确保他们在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应。

合思还推出了创新产品——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，就能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点揭秘

2024 年起，合思的企业差旅管理软件将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一位贴心的出行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。

基于 BI 差旅风控系统，该软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能警察”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，为企业的差旅成本管控保驾护航。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业实现了双赢。

面对市场价格波动，合思的企业差旅管理软件支持企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样一来，企业既能保证员工的出行体验，又能有效控制差旅成本。

用户收益大揭秘

合思的企业差旅管理软件能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，全流程数智化差旅管理解决方案让企业在“用”的方面获得性价比更高的差旅资源，在“管”的方面实现全流程管控和全员参与节省成本。就像为企业安装了一台“成本控制发动机”，让企业的差旅成本不断降低，利润不断增加。

应用电子会计档案功能，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效、环保。

对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。

通过合思的“合力省”计划，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这让企业的每一分钱都花在了刀刃上，实现了资源的优化配置。

典型场景全解析

随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。合思的企业差旅管理软件与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这就像为企业提供了一张精准的“差旅地图”，让企业在下沉市场的差旅管理中更加得心应手。

越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅的增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅管理需求。无论是在遥远的异国他乡，还是在繁忙的国际商务旅行中，合思的软件都能为企业提供全方位的保障。

企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求。它就像一把“万能钥匙”，打开了企业线下差旅费用管控的难题。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思的企业差旅管理软件可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。让企业在数电票的浪潮中，能够平稳过渡，实现财务管理的数字化转型。

客户成功案例见证

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思的企业差旅管理软件后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本的有效控制。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的企业差旅管理软件前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的企业差旅管理软件，开启差旅管理的新篇章。联系电话 400 – 105 – 6505，官网 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。