在商业世界的激烈竞争中，每一笔开支的优化、每一项流程的提效都关乎企业的生存与发展。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何在差旅数据归档管理等方面发挥强大效能，为企业带来显著的改变。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约了200万 +，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思解决方案在差旅数据归档管理等方面的卓越成效，也吸引着众多企业的关注目光。
品牌困境：差旅数据归档管理难题待解
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于利润空间日益压缩的企业来说，无疑是雪上加霜。
在差旅数据归档管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，转型迫在眉睫。
合思良方：定制化差旅数据归档管理方案
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的安排让员工的差旅消费更加便捷和透明。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一设计兼顾了不同开票方式，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思更是发挥了强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了差旅数据归档管理的全流程优化。
成效显著：差旅数据归档管理焕新颜
合思解决方案的实施，为该品牌带来了全方位的积极变化。
在差旅成本控制上，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让员工从繁琐的工作中解脱出来，有更多精力投入到核心业务中。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在差旅数据归档管理的实际操作中，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。员工可以更加方便地查阅和使用档案，提高了工作效率。
客户认可：差旅数据归档管理解决方案获肯定
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的有效性给予了高度认可，认为合思在差旅数据归档管理等方面的解决方案切实解决了企业的实际问题。
未来展望：差旅数据归档管理合作新征程
鉴于该企业财务痛点的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，进一步拓展市场。在差旅数据归档管理等领域，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业带来价值。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的管理工具来提升竞争力。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
