在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。下面,让我们一同深入了解合思财务数智化产品及服务的魅力。
合思财务数智化全景画卷
合思的财务数智化产品构建了一个全方位的服务体系,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。企业在合思的平台上,能够轻松管理各类财务事务,实现财务流程的高效运转。
合思拥有丰富多样的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据不同企业的规模、行业特点和业务需求进行灵活配置,满足多样化的财务管理需求。
其系统具备强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的互通共享。企业各个部门之间的信息不再孤立,财务部门能够及时获取相关数据,为决策提供有力支持。
同时,合思的发票管理功能模块更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。通过先进的技术手段,让发票管理变得更加精准、高效。
核心利器驱动财务变革
合思的核心产品及技术功能,是推动企业财务数智化转型的关键力量,如同引擎一般为企业财务管理注入强大动力。
合思费控支持无需报销模式,这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,不仅提高了员工的满意度,也提升了财务工作的效率和准确性。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以在商城内进行差旅预订等消费,通过比较不同供应商的价格和服务,为企业节省成本。而且,在商城内的因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
OCR技术的应用也是合思的一大优势。它能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工再也不用费劲贴票,系统自动准确地提取发票信息,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。
通过标准EAI插件,合思能够与多种系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务工作更加高效,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
对比传统凸显卓越优势
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化产品具有显著的优势,如同现代科技与传统工艺的对比,展现出巨大的进步。
传统财务管理往往需要在多个系统中操作,体验较差,而且手工录入数据容易出现合规问题。而合思实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到全面革新。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统方式下,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况。合思则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
传统报销流程长,审批慢,员工往往需要长时间等待报销结果。合思采用移动审批、线上化流程,让审批流程透明化。员工可以随时随地发起审批并跟踪进度,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作积极性。
传统财务基础工作量大,发票验真、查重、制单等工作耗费大量人力。合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,分担了财务人员的审核压力,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,提升了财务部门的整体价值。
多行业案例见证卓越成效
合思的财务数智化产品在多个行业都取得了显著的成效,通过实际案例展现了其强大的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,会计工作量的减少也带来了人员成本的节约。在差旅政策执行监控方面,合思系统能够实时监控员工的差旅消费情况,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控提升、预算管控前置等目标。在差旅政策执行监控上,能够严格把控差旅费用的支出,对超出预算或不符合政策的费用及时预警。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。合思系统能够对差旅费用进行精准分析,为企业优化差旅政策提供数据支持,在差旅政策执行监控上更加精准有效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。在差旅政策执行监控方面,实现了全流程的透明化管理,确保差旅政策的严格执行。
未来展望携手共创辉煌
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行监控方面,合思的系统为企业提供了强大的支持,确保企业的差旅政策得到有效执行。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思也将不断提升自身技术实力和服务水平,持续优化产品功能。在差旅政策执行监控方面,将进一步加强技术创新,提供更加精准、高效的监控服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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