在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理的高效性和精准性需求与日俱增。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在引入合思相关产品后,差旅管理取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一系列显著的变化,无疑吸引着众多企业去探寻背后的奥秘。
高端制造上市公司的差旅困局
该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛。然而,在过去的差旅管理中,公司却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,移动端的不支持使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资的方式给员工带来了经济压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失。报销时效长达2个月,员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼,严重影响了工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的精力;超标核对更是麻烦,每一项费用都需要仔细审查。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却无法找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于被动地位。差旅支出智能分析在这样的情况下显得尤为重要,只有通过科学的分析,才能找出问题的关键所在。
合思定制化解决方案闪亮登场
面对该上市公司的差旅管理难题,合思凭借其专业的技术和服务,提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。从源头上对差旅费用进行管控,确保每一笔费用都合理合规。
员工可以通过移动端进行申请,操作简单便捷。合思商城提供了丰富的消费选择,免垫资开票的服务让员工无需再为资金垫付而烦恼。而且,商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,有效解决了长期出差借款、报销的问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过差旅支出智能分析,企业能够深入洞察差旅行为,了解每一笔费用的去向和用途。这有助于企业优化差旅标准,制定更加合理的预算,从而节省成本。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案在该上市公司实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了50%。低价值工作的时间占用大幅减少,财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。这使得财务部门在企业管理中的作用更加突出,为企业的发展提供了有力的支持。
费用得到了有效管控。老板能够实时掌握业务数据,每一笔差旅费用的支出都清晰可见。通过差旅支出智能分析,企业可以及时发现费用异常情况,并采取相应的措施进行调整。这为管理决策提供了坚实的数据基础,使得企业在市场竞争中更加从容。
差旅标准得到了优化,差旅成本也得到了有效节省。通过对差旅数据的深入分析,企业可以根据不同的业务需求和市场情况,制定更加合理的差旅标准。这不仅提高了差旅费用的使用效率,也为企业节省了大量的成本。
客户高度评价彰显合作价值
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户还提到,合思的差旅支出智能分析功能为企业提供了全新的视角。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解员工的差旅行为和需求,从而制定更加科学合理的差旅政策。这不仅提高了企业的管理水平,也提升了员工的满意度。
展望未来携手同行
合思将继续凭借专业的技术和服务,为该上市公司提供更优质的差旅管理解决方案。在未来的合作中,合思将不断创新和优化产品功能,以满足企业日益增长的需求。通过持续的差旅支出智能分析,帮助企业进一步优化差旅管理,实现降本增效的目标。
同时,我们也呼吁其他面临差旅管理难题的企业,像该上市公司一样选择合思。合思将为您开启高效、合规、智能的差旅管理模式,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思的优质服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。