在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。然而,业财融合这一难题却成为了企业前行的“绊脚石”。财务与业务环节的割裂,使得财务由信息化向智能化升级的道路充满坎坷。同时,企业费用支出管理如同乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,成为了企业难以根除的“顽疾”。
另外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着更为严格的财税合规监管。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型,已然是势在必行。
破局之钥:合思财务数智化方案
面对上述诸多难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。企业运用合思的费控管理系统,能够对电子发票进行批量的验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思还能助力企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式。智能分析报销数据,在合思的系统中得以高效实现,为企业财务管理提供有力支持。
功能大观:合思产品全景剖析
财务中台:企业财务的智慧中枢
合思的财务中台宛如一个功能强大的“司令部”,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个重要模块。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成。通过智能分析报销数据,为各模块的决策提供精准依据。
数据赋能:驱动企业智慧运营
合思具备强大的数据赋能功能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。自动化执行可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制针对企业财务人员和业务人员;经营预测为企业管理者提供有力支持。智能分析报销数据是实现这些功能的关键,让企业在数据的驱动下智慧前行。
费控分级:满足企业多元需求
合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度,从手工报销到高级无需报销,如同为企业量身定制的阶梯,满足企业不同发展阶段的需求。智能分析报销数据在各个阶段都发挥着重要作用,助力企业优化费控管理。
全场景报销:精细服务无死角
合思可提供全场景的报销服务,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证;对公报销包括发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。智能分析报销数据贯穿全场景报销服务,确保每一笔报销都准确、合规。
核心亮点:合思产品脱颖而出
实力护航:资金与技术的双重保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾。凭借强大的技术研发能力,合思不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。智能分析报销数据的技术也在不断升级,为企业财务管理带来更多便利。
服务至上:全国网络贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。智能分析报销数据的结果能及时反馈给企业,让企业决策更及时。
无需报销:创新模式降本增效
合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能分析报销数据在这一过程中,帮助企业更好地规划费用支出,实现精细化管理。
广泛连接:打破数字孤岛壁垒
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。智能分析报销数据让企业各系统之间的数据流动更加顺畅,为企业整体运营提供有力支持。
价值彰显:合思助力企业腾飞
业财融合:管理数字化升级
合思帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。智能分析报销数据为业财融合提供了数据基础,使财务与业务更好地协同发展。
费控提升:降本增效新突破
合思提升企业费控管理能力,从传统的手工报销或简单电子化报销逐步升级到无需报销阶段,提高报销效率,降低企业运营成本。智能分析报销数据助力企业发现费控管理中的问题,及时调整策略。
新政顺应:合规经营有保障
合思助力企业顺应国家财税新政,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,满足日益趋严的财税合规监管要求。智能分析报销数据确保企业报销数据符合新政要求,避免合规风险。
精准决策:提升市场竞争力
通过数据赋能,合思为企业提供更全面的经营评估体系,支持企业进行精准决策,提升市场竞争力。智能分析报销数据是企业决策的重要依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。
场景适配:合思应用广泛舞台
医药行业:合规高效新选择
药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能分析报销数据助力药企更好地管理费用支出,符合行业合规要求。
软件行业:精细管控新方案
软件企业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能分析报销数据为软件企业的费用管控提供精准支持,优化项目成本。
连锁经营行业:高效管理新途径
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。智能分析报销数据帮助连锁企业整合财务数据,提升整体运营效率。
成功典范:合思实战效果显著
制药公司:合规支付新变革
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能分析报销数据在这一过程中,为费用管理提供了清晰的脉络,确保每一笔费用都合理合规。
软件服务公司:报销审批新飞跃
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能分析报销数据助力软件服务公司优化报销流程,提高工作效率。
连锁餐饮品牌:运营效率新提升
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能分析报销数据帮助连锁餐饮品牌更好地管理费用支出,提升整体运营水平。
市场定位:合思引领行业潮流
随着费控管理行业由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商,具有强大的软件能力和创新的商业模式,获得数亿元融资,受到资本青睐。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合思在自定义管控下催生广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供更全面的服务。智能分析报销数据在合思的市场定位中起到了重要作用,使其能够更好地满足企业的需求。
未来可期:合思开启新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,在数字化转型的浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。通过合思的产品,企业可以实现业财融合、流程规范、数据统一和系统打通,顺应国家财税新政,满足日益严格的合规要求。合思的无需报销解决方案和强大的费控管理能力,能够有效解决企业费用支出管理的难题,提高企业运营效率和员工满意度。合思以其广泛的连接能力、创新的商业模式和专业的服务团队,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思将持续与更多的系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,正在为费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业在数字化浪潮中取得成功。
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