在线差旅审批新选择,合思助力企业财务数字化转型

在线差旅审批新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

动力源在发展过程中,大量自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现各种错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求迫切。但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的运营效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着诸多财务难题。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都制约着企业的进一步发展。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品脱颖而出,成为解决企业财务数字化难题的有力武器。

合思传奇:科技先锋的成长之路

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业财务数字化新航向

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思解决了企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的难题,推动企业财务数字化升级,提升企业的竞争力和运营效率。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。它与企业共同成长,致力于成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。同时,合思构建了广泛连接的生态,整合各方资源,为企业提供一站式的财务数智化服务,促进企业财务数据的流通和共享,实现业财融合。

功能探秘:合思模块的强大力量

  1. 合思费控:系统集成的智慧之选
    合思费控模块支持多系统集成,为企业解决了系统割裂的难题。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
  2. 合思商城:因公消费的便捷之旅
    合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式,让员工在在线差旅审批等场景中感受到了数字化带来的便利。
  3. 合思BI:数据报表的智能生成
    合思BI模块可自动快速生成分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在在线差旅审批相关的数据统计和分析方面,合思BI也能发挥重要作用。
  4. 开放平台:打破数据流转的壁垒
    开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在在线差旅审批过程中,不同系统之间的数据流通更加顺畅,提高了审批的效率和准确性。

亮点创新:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这种模式让员工在在线差旅审批等环节真正感受到了数字化带来的便利。
  2. 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。以汉威科技为例,通过这一功能可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在在线差旅审批中涉及的发票处理环节,该功能也能发挥重要作用。
  3. 预算管控前置:防止费用管控失控
    汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,在在线差旅审批的预算控制方面具有重要意义。
  4. 多系统集成:告别手工录入时代
    合思产品的多系统集成能力强,能广泛连接多系统,告别人工录入。以派克新材为例,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在在线差旅审批过程中,多系统集成让信息流通更加高效。

优势凸显:合思产品的市场竞争力

  1. 报销效率显著提升
    合思产品显著提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在在线差旅审批流程中,高效的报销速度让员工和企业都受益。
  2. 人员成本大幅节约
    合思产品大幅节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在财务管理方面能够更加合理地配置资源。
  3. 业务管控加强
    汉威科技通过合思产品对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度。在在线差旅审批相关的业务管控方面,也能起到重要的保障作用。
  4. 业财融合实现
    李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在线差旅审批作为企业业务流程的一部分,也能更好地融入业财融合的体系中。

目标场景:合思产品的广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。不同行业的企业在各自的业务运营中都能找到适合自身的应用场景,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思产品中获得财务数字化转型的支持,提升企业的财务管理水平和运营效率。在众多场景中,在线差旅审批都是合思产品发挥重要作用的环节。

成功见证:客户的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、显著的功能亮点和创新优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务数字化需求,企业选择合思,将能够提升自身的财务管理水平和运营效率,在市场中占据更有利的地位。赶快行动起来,选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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