企业差旅管理软件：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重等工作依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以杜绝，差标核对等基础性工作耗费大量时间。

企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，给报销管理带来了极大困难。

一些企业组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些难题，合思的企业差旅管理软件等财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：与企业共筑财务数字化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在企业财务数字化转型过程中，合思希望凭借自身力量，让企业更好地管理财务收支，提高财务管理效率，挖掘更多净利润。合思期望通过持续的创新和服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，陪伴企业一起成长，共同应对市场的挑战。助力企业打破系统壁垒，实现数据互联互通，让企业的财务管理更加智能化、高效化，是合思一直以来的追求和愿景。

模块功能：构建全面的财务管理体系

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过与其他系统集成，能够实时获取数据，进行费用分析和预警，让企业对费用支出了如指掌。

• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城提供丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务工作流程。

• 合思BI：洞察经营数据
  合思BI能够生成多维度的报表和分析数据，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。例如，可提供费用支出分析、预算执行情况分析、项目成本分析等报表，为企业决策提供有力支持。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台具有强大的系统集成能力，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同，让企业各系统之间的数据流动更加顺畅。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 智能发票校验：确保数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 系统连接能力强：加速业务处理
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

产品优势：助力企业高效发展

• 多系统集成：告别繁复操作
  合思的企业差旅管理软件能够将企业的多个系统进行有效整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

• 数据安全：定制化保障
  针对一些保密单位的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其内网、外网间“物理隔离”要求，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

• 提升效率：显著缩短周期
  应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如为赛傲生物定制项目管理方案，保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

• 目标用户
  合思的企业差旅管理软件目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

• 应用场景
  该软件广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景。例如，企业员工的差旅费报销、业务招待费报销；企业的对公采购付款、合同付款；企业的预算编制、执行和控制；企业与第三方系统的数据集成和业务协同等。

成功案例：见证产品卓越价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的企业差旅管理软件等财务数智化产品通过多系统集成、功能创新等优势，有效解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，能够为不同行业的企业带来实际的价值和效益。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，合思将以更加优质的产品和服务，为企业的发展提供有力支持，陪伴企业在市场竞争中取得更大的成功。