中小企业差旅管理的数字化破局之道

中小企业差旅管理的数字化破局之道
在当今数字化时代,中小企业差旅管理面临着诸多困境。财务收支管理复杂如迷宫,业财难以融合好似两座孤岛,报销流程繁琐如同一场漫长的马拉松,成本控制困难仿佛在迷雾中摸索前行。这些痛点严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销流程,员工需要像勤劳的小蜜蜂一样,人工提交报销单,仔细记录因公消费,凭借人力控制费用合规,事后人工确认预算占用。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,效率极为低下。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏高效的手段,导致财务数据不及时、不准确,就像在黑暗中航行却没有准确的导航,难以支持企业的决策。业财信息孤岛问题更是严重,业务系统和财务系统的数据无法连通,企业无法实现精细化管理和降本增效,如同一个身体不协调的巨人,难以灵活行动。

而北京合思信息技术有限公司,就像是企业财务数字化管理困境中的一盏明灯,其产品能够有效解决这些问题。

合思:财务数智化的全能伙伴

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在中小企业差旅管理方面,合思的整体解决方案也有着独特的优势,能够为企业打造更加高效、便捷的差旅管理模式。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而紧密的网,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在中小企业差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制差旅费用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的购物达人,为企业挑选最划算的差旅方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然,更好地进行中小企业差旅管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在中小企业差旅管理中,相关的票据和档案管理变得更加轻松便捷,提高了工作效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这对于中小企业差旅管理中的费用核算和资金管理有着重要的意义,确保企业的财务数据准确无误。

合思应用:多场景展现强大实力

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景应用,为中小企业差旅管理提供了全面的支持,满足企业不同的差旅需求。

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在中小企业差旅管理中的高效性,能够为企业节省大量的时间和成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的效果表明,合思商城在中小企业差旅管理中能够有效地控制费用,实现成本的优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在中小企业差旅管理中,档案管理是重要的一环,合思档案的应用能够让这一环节更加高效和安全。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

中小企业差旅管理的难题,合思有能力解决。现在合思提供免费体验产品的机会,联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,开启财务数字化管理新篇章。如果您正在为中小企业差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,体验数字化管理带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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