差旅风险管理：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难，面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等普遍痛点。这些问题犹如绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源自研多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高；汉威科技集团预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，导致经营成本增加；泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，发票复核成了核心难点。这些案例充分说明了企业在财务数字化转型中面临的严峻挑战，而合思的解决方案正是企业摆脱困境的及时雨。

行业痛点剖析：差旅风险管理的重重阻碍

• 系统集成困境
  在企业数字化进程中，系统集成问题成为了差旅风险管理的一大阻碍。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，不同系统之间难以实现数据互通和业务协同。就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得差旅相关数据难以整合分析，增加了差旅风险管理的难度。

• 报销流程顽疾
  传统手工报销模式在差旅报销环节弊端尽显。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也需人工进行，耗费大量时间和精力。如派克新材，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，导致差旅报销效率低下，影响员工体验，也不利于差旅费用的及时管控。

• 预算管控难题
  预算管控是差旅风险管理的重要环节，但很多企业存在预算与业务未链接、事后管控难、执行进度难实时更新等问题。汉威科技集团就是典型例子，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，使得差旅费用超出预算，增加了企业的经营成本。

• 发票管理困局
  发票管理在差旅报销中至关重要，但也是企业面临的一大难题。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用财务大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，发票复核成核心难点，增加了差旅报销的合规风险。

解决方案概述：合思打造差旅风险管理利器

• 系统集成新突破
  合思提供广泛连接的生态，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅风险管理提供了准确、及时的数据支持，使企业能够更好地掌握差旅费用的流向和使用情况。

• 无需报销新体验
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了差旅报销的效率，减轻了员工和财务的负担，同时也加强了差旅费用的管控。

• 预算管控新策略
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为差旅风险管理提供了有力的保障。

• 发票智能校验新保障
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况。合思费控的这一功能，有效降低了差旅报销中的发票风险，确保了差旅费用的合规性。

核心功能亮点：合思差旅风险管理的独特优势

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅风险管理提供了更准确的数据依据。

• 多维度精准管控
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控，确保费用支出合规、合理。汉威科技集团通过多维度管控，实现了对公业务的严格管控，防止超额支付，在差旅风险管理中能够更精准地控制费用，降低风险。

• 自动凭证生成高效
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性。派克新材通过自动生成凭证，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在差旅费用的财务处理上更加高效、准确。

• 移动审批与AI智能识别
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让差旅报销更加便捷、高效。

用户收益彰显：合思差旅风险管理成效显著

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，在差旅风险管理方面效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分说明合思解决方案能够有效提高差旅报销和财务管理的效率，让企业能够更快速地处理差旅相关事务。

• 成本有效节约
  合思通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了差旅运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。在差旅风险管理中，成本节约是企业关注的重点，合思的解决方案为企业实现了这一目标。

• 合规经营保障
  合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，降低财务风险。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票等情况，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的差旅风险管理提供了合规保障。

• 数据实时分析助力
  合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅风险管理中，及时、准确的数据分析能够帮助企业更好地制定策略，控制风险。

典型场景应用：合思差旅风险管理各行业显身手

• 制造业差旅管理升级
  派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的高效流程、便捷支付等解决方案，有效提升了企业的财务管理效率，在差旅风险管理方面，能够更好地控制成本、提高报销效率。

• 医药业差旅报销优化
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，发票复核成核心难点。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药企业的差旅风险管理提供了针对性的解决方案。

• 互联网业运营效率提升
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思提供的灵活流程管理、体系化合同管理等解决方案，有效提升了企业的运营效率和财务管理水平，在差旅风险管理中能够更好地协调各环节，提高管理效率。

• 快消品行业差旅成本降低
  尚品食品作为快消企业，差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。合思提供的合思商城、合思费控、合思BI等解决方案，有效提升了差旅相关事项的人效，降低了差旅成本，为快消品行业的差旅风险管理提供了有效的途径。

客户成功案例：合思差旅风险管理的实践验证

• 动力源的数字化转型之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅风险管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团的成本管控之道
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅风险管理中实现了成本控制和风险防范。

• 派克新材的报销效率提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在差旅报销和管理方面取得了巨大的进步。

• 泽璟制药的定制化解决方案
  泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，面临着报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，实现了累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药企业的差旅风险管理提供了定制化的成功范例。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，尤其在差旅风险管理方面表现卓越。众多企业的成功案例证明，合思解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思，就是选择成功。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入强大动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，与企业共同成长，共创美好未来。