在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍难题。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业迫切需要一套科学的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
一站式服务：全流程差旅管理新范式
合思为企业打造的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，覆盖了从差旅预订到报销入账归档的全流程。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
功能亮点：全流程差旅管理显神通
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的全流程差旅管理提供了强大的支持。
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它让差旅管理能够深入到每一个有节省空间的细节中，如同毛细血管般渗透到差旅的各个环节。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既保证了员工的出差体验，又能有效控制企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业的全流程差旅管理效率。
用户收益：全流程差旅管理见成效
企业使用合思的全流程差旅管理解决方案，能够获得显著的收益。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，减少了不必要的开支。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
典型场景：全流程差旅管理解难题
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思的全流程差旅管理解决方案能够从容应对。
当企业面临差旅成本高且拓展业务与成本管控矛盾的场景时，合思通过一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业在保证业务拓展的同时降低差旅成本。让企业既能“走出去”，又能“省下来”。
在企业下沉市场差旅管控难的场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，有效解决了下沉市场差旅管控的难题。
企业出海面临国际差旅管理难题时，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的海外差旅管理更加顺畅。
对于企业线下差旅费用管控难的场景，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效管控。
成功案例：全流程差旅管理展实力
合思通过实际案例证明了其全流程差旅管理解决方案的强大实力。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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